W Polsce, od kilku lat, osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mogą funkcjonować w gospodarce bez konieczności zakładania firmy i rejestrowania działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Działalność taka jest często pierwszym krokiem dla przedsiębiorców, którzy chcą przetestować swoje pomysły biznesowe bez formalności i kosztów związanych z prowadzeniem zarejestrowanej firmy.
28 marca 2024 roku, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał indywidualną interpretację (sygn. 0115-KDIT3.4011.71.2024.4.JS), która wprowadziła istotne udogodnienie dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną. Interpretacja ta potwierdza, że podatnicy prowadzący działalność nierejestrowaną mogą odliczyć koszty podatkowe na podstawie zwykłego paragonu z kasy fiskalnej, nawet jeśli paragon ten nie zawiera imienia ani nazwiska nabywcy.
Decyzja ta jest korzystna dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną, ponieważ pozwala na uproszczenie dokumentacji kosztów. Dotychczas bowiem wiele osób uznawało, że aby odliczyć wydatek jako koszt podatkowy, konieczne jest posiadanie faktury VAT lub innego dokumentu potwierdzającego zakup, co mogło być utrudnieniem dla mikroprzedsiębiorców operujących na małą skalę.
Chociaż interpretacja KIS jest korzystna dla podatników, eksperci zalecają ostrożność. Korzystanie z paragonów jako dowodów kosztów może prowadzić do potencjalnych problemów w trakcie kontroli podatkowej. Podatnik musi być bowiem w stanie udowodnić, że rzeczywiście dokonał zakupu na potrzeby swojej działalności.
Więcej o wydatkach, które można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów – https://ikidp.pl/tag/kup/
