Ministerstwo Finansów ogłosiło wprowadzenie nowych regulacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który stanie się obligatoryjny dla przedsiębiorców. Projekt ustawy ma być przedstawiony jesienią 2024 roku, a w życie wejdzie etapowo, zaczynając od największych firm w 2026 roku. Co wiemy na ten moment?
Co dalej z KSeF?
Krajowy System e-Faktur zostanie wprowadzony obowiązkowo w dwóch etapach:
- Od 1 lutego 2026 r. – dla największych firm, u których roczna wartość sprzedaży przekracza 200 milionów złotych.
- Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
Wraz z obowiązkowym wprowadzeniem KSeF, Ministerstwo Finansów planuje wprowadzić szereg nowych funkcjonalności, które mają usprawnić korzystanie z systemu i dostosować go do potrzeb użytkowników. Ma powstać także zupełnie nowy system – z uwagi na to, iż poprzedni pełen był błędów. Jednym z kluczowych rozszerzeń będzie możliwość dodawania załączników do e-faktur. Ta funkcjonalność pozwoli przedsiębiorcom na załączenie dodatkowych dokumentów, takich jak specyfikacje, umowy czy inne załączniki, które mogą być istotne w kontekście wystawianej faktury.
Ministerstwo Finansów planuje również wprowadzenie specjalnych rozwiązań dla jednostek samorządu terytorialnego. Nowe przepisy mają na celu ułatwienie i usprawnienie procesu fakturowania w jednostkach administracji publicznej, co pozwoli na lepsze zarządzanie finansami publicznymi i poprawi transparentność tych procesów. Podczas konsultacji z przedsiębiorcami, które odbyły się w lipcu 2042 roku, Ministerstwo Finansów potwierdziło harmonogram wdrożenia KSeF oraz omówiło planowane zmiany i ich wpływ na działalność gospodarczą. Konsultacje te miały na celu dostosowanie ostatecznych przepisów do rzeczywistych potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców, a także zidentyfikowanie potencjalnych problemów i wyzwań związanych z wdrożeniem systemu.
Projekt ustawy o KSeF – co będzie zawierał?
Podczas prekonsultacji z przedsiębiorcami, wiceminister finansów Jarosław Neneman oraz Anna Mytyk, zastępca dyrektora departamentu VAT w Ministerstwie Finansów, przedstawili kluczowe informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Potwierdzili oni, że projekt ustawy, który ma zostać przedstawiony jesienią 2024 roku, utrzymuje wcześniejsze założenia i wprowadza nowe rozwiązania mające na celu ułatwienie wdrożenia systemu.
Jednym z kluczowych elementów nowych przepisów jest także możliwość wystawiania faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (tzw. faktur konsumenckich) na zasadzie dobrowolności. Decyzja o wystawieniu e-faktury będzie należała do sprzedawcy, a konsument otrzyma dostęp do e-faktury poprzez kod QR oraz dane umożliwiające jej zidentyfikowanie w KSeF.
Ministerstwo Finansów zdecydowało się też wycofać wcześniejsze propozycje dotyczące sankcji w ustawie o PIT. Początkowo proponowano, że nabywca, który nie poda numeru NIP przy zakupie, nie będzie mógł zaliczyć wydatków wykazanych na fakturze do kosztów uzyskania przychodów. Resort zrezygnował z tego rozwiązania, aby uprościć KSeF i uniknąć dodatkowych obowiązków, które mogłyby utrudniać wdrożenie systemu.
Kolejnym ważnym aspektem jest umożliwienie wystawiania faktur w trybie offline. Sprzedawcy będą mogli wystawiać faktury z kodem QR w dowolnej formie, a następnie przesyłać je do KSeF w ciągu następnego dnia. Rozwiązanie to ma szczególnie ułatwić wystawianie faktur dla podmiotów zagranicznych lub w sytuacjach, gdzie natychmiastowe przesłanie do KSeF nie jest możliwe, jak np. na stacjach benzynowych. Tryb offline będzie dostępny w okresie przejściowym, którego dokładne ramy czasowe nie zostały jeszcze określone. Ministerstwo Finansów planuje kolejne tury konsultacji z przedsiębiorcami, aby dostosować ostateczny kształt ustawy do potrzeb i oczekiwań rynku. Wiceminister Jarosław Neneman podkreślił, że inwestycje poczynione przez przedsiębiorców nie będą zmarnowane, a pryncypia systemu pozostaną niezmienione.
Z uwagi na to, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to znacząca zmiana, która ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Planowane wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla największych firm od 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r., pozwala firmom na odpowiednie przygotowanie się do tych zmian. Nowe funkcjonalności, takie jak możliwość dodawania załączników oraz specjalne rozwiązania dla jednostek samorządu terytorialnego, mają na celu uczynić system bardziej elastycznym i dopasowanym do potrzeb użytkowników. Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania, aby sprostać wymaganiom nadchodzących regulacji i zapewnić płynne przejście do korzystania z KSeF.
Dołącz do Programu KSeF PRO i wdrażaj z nami KSeF w swojej firmie https://ikidp.pl/ksef/program-ksef-pro/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor programowy
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji podatkowej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn