Jeżeli podatnik wystawia faktury wyłącznie na rzecz konsumentów, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, to co do zasady nie są to faktury, które podlegają obowiązkowemu wystawieniu w KSeF. Faktury konsumenckie pozostają poza podstawowym zakresem obligatoryjnego KSeF, ponieważ system ten został zaprojektowany przede wszystkim do obsługi obrotu profesjonalnego pomiędzy podatnikami.
Do końca 2026 roku ustawodawca przewidział istotne uproszczenie. Podatnik może wystawiać faktury poza KSeF, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, jeżeli w danym miesiącu łączna wartość sprzedaży z podatkiem wynikająca z takich faktur nie przekracza 10 000 zł brutto. Przekroczenie tego limitu powoduje obowiązek przejścia na KSeF, począwszy od faktury, którą limit ten został przekroczony.
Dodatkowo, wartość faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonów fiskalnych do kwoty 450 zł, które są uznawane za faktury uproszczone, nie jest wliczana do limitu 10 000 zł. Wynika to z faktu, że w tych przypadkach przepisy wyraźnie dopuszczają wystawianie dokumentów sprzedaży w postaci papierowej lub elektronicznej poza KSeF, bez względu na wartość transakcji.
Jeżeli przedsiębiorca wystawia faktury wyłącznie konsumentom i nie wystawia faktur dla innych podatników, to od 1 kwietnia nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF, nawet przy sprzedaży przekraczającej 10 000 zł miesięcznie. Może nadal dokumentować sprzedaż w dotychczasowej formie, papierowej lub elektronicznej. Nie oznacza to jednak całkowitego „odłączenia” od systemu. Od 1 lutego 2026 roku otrzymywanie faktur od niektórych podmiotów odbywa się bowiem już za pośrednictwem KSeF.
Szukasz praktycznych i sprawdzonych wskazówek na temat KSeF? Zapraszamy na blog https://ikidp.pl/category/blog/ksef/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn