Dostosowanie procesów do nowego systemu KSeF

Dostosowanie procesów do nowego Krajowego Systemu e-Faktur jest kluczowym krokiem dla przedsiębiorstw, które wkrótce będą zobowiązane do przejścia na elektroniczną wymianę dokumentów księgowych w Polsce. Obejmuje to szereg istotnych działań mających na celu skuteczną adaptację procesów księgowych do wymogów i specyfiki funkcjonowania nowego systemu. Dostosowanie procesów do KSeF odnosi się zarówno do faktur zakupowych, jak i sprzedażowych. Dla faktur sprzedażowych proces ten składa się z następujących kroków: przygotowanie merytoryczne faktury – posiada to wiele systemów,…

Integracja KSeF za pomocą osobnego narzędzia i testy systemu

Integracja Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą osobnego narzędzia stanowi istotny proces w kontekście ułatwienia i usprawnienia elektronicznego przetwarzania faktur w Polsce. KSeF jest platformą umożliwiającą elektroniczną wymianę faktur w Polsce. Integracja KSeF przy użyciu osobnego narzędzia ma na celu zapewnienie spójności, efektywności oraz zgodności w przekazywaniu informacji. Proces integracji KSeF często opiera się na stosowaniu dedykowanych oprogramowań lub narzędzi, które pozwalają na synchronizację danych między systemami księgowymi przedsiębiorstw a KSeF. Te narzędzia zapewniają interoperacyjność między…

Integracja systemu ERP z obiegiem faktur w KSeF

Integracja systemu ERP – sprzedaż Integracja systemu ERP z obiegiem faktur i akceptacją w Krajowym Systemie e-Faktur jest kluczowym krokiem dla firm dążących do efektywnego przesyłania faktur elektronicznych. Integracja systemu ERP z obiegiem faktur w KSeF będzie raczej prosta, jeżeli chodzi o samą sprzedaż. Integracja systemu ERP, z obiegiem faktur i akceptacją w zakresie sprzedaży niesie za sobą jednak następujące pytania: Czy firma zamierza rozpocząć wystawianie faktur w KSeF przed 1 lipca? Czy wystawianie faktur…

Integracja z KSeF w postaci modułu w systemie księgowym

Szkolenia i testy Przy rozpoczęciu komunikacji z KSeF, poza wdrożeniem systemu i przygotowaniem wszystkiego, należy także odpowiednio przeszkolić pracowników/użytkowników. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa to może trwać od kilku dni do nawet kilku tygodni, są bowiem firmy różnych wielkości. Jak już mamy te kroki przećwiczone, możemy zrobić próby w środowisku testowym. Wysyłamy pierwsze zanonimizowane dokumenty, bo nie chcemy, żeby wszyscy widzieli dane naszych faktur, zatem nie wysyłamy tam prawdziwych faktur do środowiska testowego. Jeśli te…

Rozpoczęcie komunikacji z KSeF

Krajowy System e-Faktur wprowadza szereg nowych zadań i obowiązków dla firm w Polsce. Wymaga to dostosowania systemów, szkoleń pracowników, zachowania zgodności z formatem e-faktur, zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz monitorowania procesów związanych z e-fakturowaniem. Stałe śledzenie zmian w przepisach i dostosowywanie procedur do nowych wymogów stanowią kluczowe elementy prawidłowego funkcjonowania w ramach KSeF i warto zacząć już teraz, zamiast na krótko przed lipcem 2024 roku. Szerszego omówienia wymaga piąty z siedmiu kroków wskazanych w ramach procedury…