Obowiązek informowania organu podatkowego o zmianie adresu po zakończeniu kontroli

Zgodnie z art. 291b Ordynacji podatkowej, kontrolowany podatnik, wobec którego w toku kontroli podatkowej ujawniono nieprawidłowości, ma obowiązek informowania organu podatkowego o każdej zmianie swojego adresu. Obowiązek ten dotyczy okresu sześciu miesięcy od dnia zakończenia kontroli podatkowej i obejmuje wszystkie zmiany adresu, niezależnie od tego, czy dotyczą one miejsca zamieszkania, siedziby firmy, czy adresu do doręczeń wskazanego w dokumentach rejestrowych.

Celem przepisu jest zapewnienie skuteczności doręczeń korespondencji urzędowej, w tym postanowień i decyzji podatkowych, w sytuacji, gdy kontrola wykazała nieprawidłowości wymagające dalszego postępowania administracyjnego. Nieprzestrzeganie obowiązku zawiadomienia organu podatkowego o zmianie adresu niesie ze sobą istotne konsekwencje prawne. W razie niedopełnienia tego obowiązku, wszelkie postanowienia dotyczące wszczęcia postępowania podatkowego uznaje się za doręczone pod dotychczasowym adresem kontrolowanego. Przepis zapobiega paraliżowi wszczęcia postępowania podatkowego w okresie 6 miesięcy po kontroli.

Oznacza to, że podatnik nie może powoływać się na brak informacji lub nieotrzymanie dokumentu jako podstawę do kwestionowania terminów czy obowiązków wynikających z postępowania. W praktyce skutkuje to tym, że wszelkie terminy podatkowe, np. dotyczące wniesienia odwołania, odliczenia podatku czy też złożenia wyjaśnień, biegną od daty doręczenia uznanej za skuteczną, nawet jeśli podatnik faktycznie nie otrzymał korespondencji. Fikcja doręczenia skutkuje uznaniem postępowania za skutecznie wszczęte, co zamyka drogę np. do korekty deklaracji (art. 81b § 1 pkt 1 o.p. zawiesza prawo do korekty w czasie trwania postępowania).

Przepis ten ma szczególne znaczenie w kontekście kontroli podatkowych prowadzonych wobec przedsiębiorców, którzy mogą często zmieniać siedziby działalności lub adresy korespondencyjne. Obowiązek informowania organu podatkowego zabezpiecza interes fiskusa i chroni przed przedłużającym się brakiem reakcji podatnika na postępowanie wyjaśniające lub decyzje organu. Uwaga! Obowiązek ten dotyczy podatnika osobiście – pełnomocnictwo do kontroli zazwyczaj wygasa, a pełnomocnik nie ma obowiązku aktualizacji swojego adresu w trybie art. 291b (art. 291d O.P.).

Szukasz informacji o kontrolach podatkowych? Zapraszam na bloga https://ikidp.pl/category/blog/fiskus/

Autor

Redaktor prowadzący

Redaktor naczelny