Przyczyny i sposoby postępowania w razie awarii KSeF

W praktyce w KSeF mogą występować różnego rodzaju awarie, co wpływa na wydajność i płynność działania przedsiębiorstw i instytucji korzystających z systemu. Ministerstwo Finansów zapowiada wprowadzenie definicji awarii. Nie jest ona jeszcze jednak określona, co ma zmienić się w najbliższym czasie. Do tej pory istnieją takie definicje w świecie IT i określają one awarię jako sytuację, w której systemy nie mogą się ze sobą komunikować.             Jeśli chodzi o najczęstsze przyczyny awarii, to warto wskazać…

Odbieranie faktur w trakcie awarii KSeF

Działanie KSeF jest kluczowe dla poprawy efektywności i ograniczenia biurokracji w procesie wystawiania i odbierania faktur. Jednakże awarie i problemy techniczne mogą czasami wystąpić w praktyce, co może utrudnić odbieranie faktur elektronicznych. W razie wystąpienia awarii istnieje kilka alternatywnych sposobów w zakresie przesyłania faktur, które mogą być wykorzystane w celu kontynuowania operacji biznesowych.             Odbiorca faktury może odebrać ją na dwa sposoby: W uzgodniony ze sprzedawcą sposób, np. mail z załączonym plikiem XML. W tym…

Awarie w KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to zaawansowany system umożliwiający elektroniczne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur. Już wkrótce będzie stanowił on kluczowy element polskiego systemu podatkowego i administracji skarbowej. Niemniej jednak, jak każdy system informatyczny, KSeF może być podatny na awarie. Awarie w systemie KSeF mogą być spowodowane różnymi czynnikami. Dla przykładu, awarie sprzętu, oprogramowania lub infrastruktury mogą spowodować niedostępność systemu. Systemy informatyczne, w tym KSeF, mogą być celem ataków hakerskich, które prowadzą do przerw w funkcjonowaniu…

Awarie i niedostępność systemu. Co nam daje KSeF?

Jak zostało już wielokrotnie wspomniane, KSeF będzie systemem teleinformatycznym, natomiast systemy teleinformatyczne mają to do siebie (szczególnie te produkowane przez Ministerstwo Finansów), że czasami zdarzają im się różnego rodzaju awarie. Wówczas powstaje pytanie – co wtedy, jeżeli chcemy wystawić fakturę czy mamy do wystawienia całą serię faktur (np. kiedy zbliża się koniec miesiąca), a KSeF nie działa? W tym zakresie przepisy przewidują rozwiązania zarówno na okoliczność niedostępności systemu czy też awarii. W przypadku błędu na…