Zawieranie umowy z biurem rachunkowym to jeden z kluczowych kroków w prowadzeniu działalności gospodarczej. Jednak w miarę upływu czasu może się okazać, że potrzebne są zmiany – dotyczące zakresu usług, wynagrodzenia, sposobu przekazywania dokumentów czy warunków wypowiedzenia. W takich przypadkach najlepiej sporządzić aneks do zawartej umowy. Dokument ten pozwala na modyfikację postanowień umowy bez konieczności weryfikowania pozostałych – nie ulegających zmianie, zapisów umowy.
Najczęstszą przyczyną sporządzania aneksów do umów z biurem rachunkowym są zmiany w cenniku usług – np. w związku ze wzrostem kosztów obsługi, rozszerzeniem zakresu obowiązków biura lub wzrostem liczby dokumentów przekazywanych przez klienta. Równie często dochodzi do konieczności uregulowania zasad korzystania z nowych narzędzi, np. platform do obiegu dokumentów online, sposobu przekazywania danych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czy ustalenia zasad odpowiedzialności w razie opóźnień w dostarczaniu danych przez klienta.
Aby aneks był ważny, musi przede wszystkim zawierać jednoznaczne wskazanie, do jakiej umowy się odnosi. W praktyce oznacza to, że w jego treści należy podać datę oraz strony pierwotnej umowy, dobrze jest również wskazać przedmiot umowy jeśli dany podmiot ma więcej niż jedną umowę z danym biurem. Następnie należy precyzyjnie wskazać, które postanowienia umowy ulegają zmianie i jak brzmią one w nowym brzmieniu – np. „§ 5 ust. 2 otrzymuje nowe brzmienie: …”. W przypadku dodania nowych postanowień, warto zaznaczyć, w którym miejscu umowy zostają one wprowadzone i ewentualnie w jaki sposób zmienia się numeracji poszczególnych zapisów w umowie.
Aneks do umowy z biurem rachunkowym powinien zostać sporządzony w tej samej formie, w jakiej zawarto pierwotną umowę. Jeśli umowa została zawarta na piśmie, również aneks musi mieć formę pisemną – najlepiej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Obie strony powinny złożyć pod aneksem własnoręczne podpisy zgodne z zasadami reprezentacji danego podmiotu. Przy redagowaniu aneksu szczególną uwagę należy zwrócić na jednoznaczność i brak sprzeczności z pozostałą treścią umowy.
Sprawdź i skorzystaj ze wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowe, zapewnij sobie spokój w relacjach z klientami https://platforma.ikidp.pl/courses/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Agata Kotwica-Stefańska
Adwokat, specjalizacja – postępowanie cywilne, administracyjne i karne
Zajmuje się bieżącą obsługą przedsiębiorców, sporządza opinie prawne oraz reprezentuje klientów w trakcie postępowań przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi. LinkedIn
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn