Biura rachunkowe odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu firm – odpowiadają za prawidłowe prowadzenie ksiąg, rozliczenia podatkowe, kontakty z urzędami i terminowe raportowanie. Jednak współpraca z klientem, mimo najlepszej staranności, może prowadzić do sporów, roszczeń i nieporozumień.
Zmiany w przepisach prawa mają bezpośredni wpływ na relacje między klientami a biurami rachunkowymi. Ewolucja przepisów podatkowych, księgowych oraz dotyczących ochrony danych osobowych wymusza nie tylko dostosowanie codziennej praktyki księgowej, ale także aktualizację zawieranych umów. Biura rachunkowe oraz ich klienci powinni na bieżąco analizować treść obowiązujących kontraktów i wprowadzać zmiany.
Zoptymalizowanie procesów w biurze rachunkowym to jedno z kluczowych działań, które może bezpośrednio przełożyć się na wzrost rentowności działalności. W obliczu rosnących oczekiwań klientów, zmieniających się przepisów oraz coraz większej konkurencji, właściciele biur rachunkowych muszą szukać rozwiązań, które pozwolą im lepiej zarządzać czasem, zasobami i relacjami z klientami.
Biura rachunkowe odgrywają coraz ważniejszą rolę w systemie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Wraz z rozszerzeniem zakresu instytucji obowiązanych, do których zalicza się również biura rachunkowe, pojawiła się potrzeba dokładniejszego określenia ich obowiązków w relacji z klientem.
Raportowanie ESG (Environmental, Social, Governance) to kluczowy element strategii zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Coraz więcej firm jest zobowiązanych do sporządzania raportów ESG na podstawie przepisów unijnych, w tym dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Przedstawiamy, jak skutecznie przygotować raport ESG, aby spełniał wymagania regulacyjne oraz był wartościowym narzędziem komunikacyjnym dla interesariuszy.
Zawierając umowę na usługi księgowe, przedsiębiorcy często koncentrują się na cenie i zakresie obsługi, pomijając istotne kwestie dotyczące odpowiedzialności, wypowiedzenia czy dodatkowych opłat. Niekorzystne zapisy w umowie mogą prowadzić do nieprzewidzianych kosztów, problemów z urzędem skarbowym, a nawet sankcji za błędy w rozliczeniach.
Współpraca między biurem rachunkowym a klientem nie jest relacją statyczną – zmieniają się przepisy, zakres usług, potrzeby biznesowe oraz koszty prowadzenia działalności. W związku z tym biura rachunkowe muszą umiejętnie zarządzać procesem renegocjacji umów, aby zapewnić stabilność współpracy i utrzymać rentowność swoich usług.
Biura rachunkowe zmagają się dziś z nowym wyzwaniem – na tle dużej konkurencji coraz trudniej o stały napływ nowych klientów. Budowanie zaufania i rozwijanie długoterminowej współpracy wymagają dobrze przemyślanych działań. W artykule poznasz rozwiązania, które są naprawdę skuteczne.
Inwestycja w nowoczesne oprogramowanie dla biur rachunkowych to decyzja, która może przynieść znaczące korzyści zarówno pod względem efektywności pracy, jak i jakości obsługi klienta. W dobie rosnącej cyfryzacji i zmian w przepisach podatkowych, odpowiednie narzędzia technologiczne stają się nie tylko wsparciem, ale wręcz koniecznością.
Outsourcing księgowości to popularne rozwiązanie, które zyskuje na znaczeniu, zwłaszcza wśród małych firm. Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na zlecanie obsługi finansowo-księgowej wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym. Taka decyzja niesie ze sobą wiele korzyści.
Planowanie przekazania majątku następnym pokoleniom to nie tylko kwestia finansowa, ale także strategiczna decyzja, która może wpłynąć na przyszłość rodziny i przedsiębiorstwa. W Polsce tradycyjnym narzędziem do tego celu był testament, jednak od maja 2023 roku dostępne jest nowocześniejsze rozwiązanie – fundacja rodzinna.
W dzisiejszych czasach, kiedy ochrona danych osobowych zyskała ogromne znaczenie, zawarcie umowy na usługi księgowe wymaga szczególnej uwagi w kontekście przepisów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa informacji. Zgodnie z przepisami RODO, każda organizacja, która przetwarza dane osobowe, w tym dane związane z usługami księgowymi, musi przestrzegać szczególnych zasad.
Zarządzanie biurem rachunkowym to złożone zadanie, które wymaga nie tylko wiedzy z zakresu finansów i prawa podatkowego, ale także umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i technologicznych. W dzisiejszych dynamicznych warunkach rynkowych, gdzie zmiany przepisów są częste, a oczekiwania klientów rosną efektywne zarządzanie biurem rachunkowym staje się kluczowe.
Umowa o prowadzenie księgowości to kluczowy dokument regulujący relacje pomiędzy biurem rachunkowym a klientem. W praktyce stanowi ona podstawę współpracy, określając wzajemne obowiązki, odpowiedzialność stron oraz warunki finansowe. Pojawia się jednak pytanie: czy lepszym rozwiązaniem jest stosowanie jednolitego wzoru umowy, czy też indywidualne negocjowanie jej postanowień?
Zawarcie umowy z biurem rachunkowym to ważny krok dla każdego przedsiębiorcy, który decyduje się na outsourcing usług księgowych. Dobrze skonstruowana umowa nie tylko chroni interesy obu stron, ale także zapewnia przejrzystość zasad współpracy. Dlatego przed podpisaniem takiego dokumentu warto dokładnie przeanalizować jego treść.
Pierwsze pytanie, które należy zadać, dotyczy specyfiki działalności klienta. Zrozumienie, w jakiej branży działa firma, jej struktury organizacyjnej oraz podstawowych procesów biznesowych, pozwoli biuru rachunkowemu dostosować usługi do jej indywidualnych potrzeb.
Współpraca z biurem rachunkowym może znacząco ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. Niemniej jednak błędy w rozliczeniach mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Warto zatem wiedzieć, prowadząc biuro księgowe, kto ponosi odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego.
Negocjowanie warunków umowy między biurem rachunkowym a klientem jest kluczowym etapem współpracy, który decyduje nie tylko o jej jakości, ale również o uniknięciu potencjalnych sporów w przyszłości. Umowa powinna być jasna, precyzyjna i kompleksowa, aby chronić interesy obu stron, budować zaufanie oraz zapewnić stabilność relacji biznesowej.
Wyróżnienie się na tle innych biur rachunkowych to wyzwanie, które wymaga przemyślanej strategii i umiejętnego wykorzystania dostępnych narzędzi. Rynek usług księgowych jest coraz bardziej konkurencyjny, a klienci oczekują nie tylko rzetelności, ale także dodatkowych wartości, które ułatwią im prowadzenie biznesu.
Dnia 23.10.2024 r. Komisja Europejska zdecydowała się na zaskarżenie Polski oraz trzech innych państw członkowskich UE – Hiszpanii, Portugalii i Cypru – do TSUE. Powodem tej decyzji jest niewdrożenie przez te kraje drugiego filaru globalnej reformy podatkowej, znanej jako dyrektywa Pillar II.
W dobie rosnącej konkurencji oraz zwiększonych oczekiwań klientów biura rachunkowe muszą zwracać szczególną uwagę na jakość obsługi klienta. To właśnie ona może stać się kluczowym czynnikiem wyróżniającym daną firmę na rynku. Poprawa jakości obsługi klienta opiera się na wprowadzeniu skutecznych strategii oraz odpowiednich narzędzi wspierających profesjonalną komunikację i zarządzanie relacjami.
W małych biurach rachunkowych często pojawia się pytanie dotyczące tego, czy wdrożenie jednego kanału zgłaszania naruszeń, np. tradycyjnej „skrzynki skarg i zażaleń” wystarcza do spełnienia wymogów ustawy o ochronie sygnalistów.
Nowe przepisy nakładają obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń prawa, czyli tzw. „kanałów dla sygnalistów”. W tym aspekcie pojawia się wiele pytań – czy takie regulacje są obligatoryjne także np. dla biur rachunkowych prowadzonych jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) oraz niezatrudniających pracowników?
Umowa na usługi księgowe to kluczowy dokument w relacji między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Jej dobrze przemyślana i skonstruowana treść może przynieść wiele korzyści dla obu stron. Warto postawić zatem na kompleksowe rozwiązania – zapewnić komfortowe warunki współpracy i wybrać odpowiednią, rozbudowaną umowę o świadczenie usług księgowych z załącznikami.
Już we wrześniu 2024 roku w Polsce wchodzi w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Wszystkie biura rachunkowe bez względu na liczbę osób wykonujących pracę zarobkową na ich rzecz – będą zobowiązane do stosowania przepisów o ochronie sygnalistów. Jakie dokumenty musisz przygotować już teraz?
Dnia 19 czerwca 2024 roku Prezydent podpisał ustawę o ochronie sygnalistów. Ustawa ta, która zacznie obowiązywać 25 września 2024 roku, wprowadza nowe obowiązki dla wielu przedsiębiorców, w tym przede wszystkim dla pracodawców i przedsiębiorców takich jak prowadzący biura rachunkowe. Z jakimi nowymi obowiązkami się to wiąże? Sprawdź!
Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji, AIsystent potrafi dostarczyć użytkownikom nie tylko gotowe szablony umów, ale także podpowiedzi dotyczące konkretnych klauzul, które mogą być niezbędne w umowie, oraz doradztwo w zakresie jej poszczególnych elementów. Dowiedz, się w jakiś sposób nasz AIsystent pomoże Ci z Twoją umową na prowadzenie księgowości.
Zawarcie umowy na usługi księgowe wymaga precyzyjnego określenia obowiązków i uprawnień obu stron – zarówno biura rachunkowego, jak i klienta. Aby zapewnić pełną transparentność i uniknąć przyszłych nieporozumień, do umowy na usługi księgowe można załączyć szereg różnego rodzaju dokumentów.
W miarę jak technologie AI stają się coraz bardziej zaawansowane, otwierają się nowe możliwości dla profesjonalistów w tych dziedzinach, aby usprawnić swoje procesy, zredukować błędy i zwiększyć efektywność. Jak to wygląda w przypadku księgowych i doradców podatkowych?
W Polsce istnieje obecnie ponad 800 fundacji rodzinnych. To znacząca liczba organizacji, które mają istotny wpływ na różnorodne obszary życia społecznego. W związku z tym, powstaje wiele pytań oraz wątpliwości dotyczących fundacji rodzinnej, które możesz rozwiązać z pomocą naszego nowego narzędzia, czyli asystenta AI!
Biura rachunkowe odgrywają kluczową rolę we wspieraniu biznesów i jednostek w zarządzaniu finansami oraz wypełnianiu wymogów prawnych. Aby biuro rachunkowe mogło efektywnie działać, niezwykle istotne jest, aby pracownicy byli motywowani do osiągania wysokich standardów pracy oraz ciągłego rozwoju zawodowego.
Sztuczna inteligencja (AI) rewolucjonizuje wiele dziedzin, w tym także księgowość i doradztwo podatkowe. Dzięki zaawansowanym algorytmom i możliwościom analizy dużych zbiorów danych, AI zmienia sposób, w jaki przetwarzane są informacje finansowe oraz jak doradcy podatkowi wspierają swoich klientów. My także oferujemy w tym zakresie naszego AIsystenta
Poza kwestiami takimi jak strony umowy, przedmiot umowy, czas trwania umowy czy też obowiązki stron, w umowie na usługi księgowe warto zadbać także o inne, dodatkowe postanowienia. Mogą one obejmować kwestie takie jak wynagrodzenie, ochrona danych osobowych, poufność, AML, schematy podatkowe, zakaz konkurencji, rozwiązanie umowy oraz inne.
Stanowiska juniorskie i asystenckie w biurze rachunkowym pełnią kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania działalności tego typu przedsiębiorstw. Przed ich obsadzeniem trzeba jednak przeprowadzić odpowiednią rekrutację na te stanowiska. O czym trzeba pamiętać przy tym procesie?
Vinted już podjął działania zgodnie z wymogami dyrektywy DAC7, przekazując dane o transakcjach swoich użytkowników do odpowiednich urzędów skarbowych. W rezultacie, polscy użytkownicy Vinted mogą być teraz wzywani przez skarbówkę do udzielenia wyjaśnień dotyczących swoich transakcji.
Umowa na usługi księgowe i kadrowe, zawierana między biurem rachunkowym a klientami prowadzącymi swoje biznesy, stanowi fundament dla owocnej współpracy, zapewniając profesjonalne wsparcie w obszarze księgowości i kadry. Istotnym elementem takiej umowy jest odpowiednie określenie w niej postanowień związanych ze wzajemną współpracą stron.
Montowanie filmów na kanał YouTube biura rachunkowego może być wyzwaniem, ale jednocześnie stanowi doskonałą okazję do zwiększenia zaangażowania klientów, budowania marki i dostarczania wartościowej treści.
Canva to narzędzie graficzne online, które umożliwia tworzenie różnego rodzaju projektów graficznych, od prostych plakatów po zaawansowane projekty reklamowe. Jest to niezwykle użyteczne narzędzie, zwłaszcza dla biur rachunkowych, które chcą skutecznie promować swoje usługi i pozyskiwać nowych klientów.
To kluczowy element kontroli majątku firmy, mający na celu rzetelne udokumentowanie stanu posiadanych środków materialnych. Stanowi czynność polegającą na określeniu faktycznych stanów posiadanych towarów rzeczowych w przedsiębiorstwie.
W dzisiejszych czasach social media stanowią potężne narzędzie marketingowe, nawet dla branż z pozoru mało związanych z trendami w mediach społecznościowych, takich jak biura rachunkowe. Wykorzystanie rolek na Instagramie może być kreatywnym i efektywnym pomysłem na promocję usług rachunkowych oraz budowanie relacji z klientami.
Stworzenie podcastu na platformie Spotify jako narzędzia reklamy dla biura rachunkowego może być strategicznym i innowacyjnym sposobem dotarcia do nowych klientów oraz budowania zaufania wśród istniejącej grupy odbiorców. Pomysłem na podcasty może być omawianie tematów związanych z rachunkowością, podatkami, planowaniem finansowym dla przedsiębiorstw i osób prywatnych. Jako przykład nagrań na
Prowadzenie kanału na YouTube przez biuro rachunkowe może być świetnym pomysłem z kilku powodów, ale wymaga starannego planowania i strategii. Niesie to za sobą wiele […]
Wiele osób zastanawia się często nad ,,przejściem na swoje” i założeniem własnego biznesu, zamiast pracy na etacie. Podobnie często ma to miejsce w przypadku księgowych oraz założenia własnego biura rachunkowego. Z prowadzeniem własnego biznesu wiąże się ryzyko, natomiast może to przynieść także wiele korzyści. Nie każda osoba jednak wie, w
Kwestie związane z marketingiem i reklamą są o tyle istotne dla każdego przedsiębiorstwa, że bez nich znacznie utrudnione może być pozyskanie nowych klientów oraz dotarcie z naszą nową ofertą do dotychczasowych osób, które korzystały już z naszych usług. Z marketingu korzysta praktycznie każda firma, natomiast jego forma i sposoby różnią
Biura rachunkowe, podobnie jak wiele przedsiębiorstw, coraz częściej decydują się na automatyzację procesów zachodzących w danym biurze. Przyspieszenie tego procesu nastąpiło zwłaszcza w okresie pandemii COVID-19 oraz upowszechnienia pracy zdalnej, kiedy to coraz więcej osób zaczęło poszukiwać biur rachunkowych oferujących usługi online. Konieczne okazało się dokonanie automatyzacji procesów w wielu
Osoby pracujące w branży księgowo-rachunkowej bardzo często borykają się z problemami dotyczącymi efektywności swojej działalności. Warto zatem zadać sobie pytanie w jaki sposób najlepiej zorganizować pracę w biurze rachunkowym i jak wyróżnić się na rynku? Warto zastosować pięć przedstawionych przez nas sposobów podnoszących efektywność Twojego biznesu. Kursy i szkolenia Pierwszym
Jak księgowa powinna myśleć o relacji z klientem, aby wspierać współpracę? Najlepsza metafora, jaką można tutaj zastosować, to porównanie księgowej do lekarza, a klienta do pacjenta. Księgowa jest ekspertem, specjalistą, który pomaga klientom zadbać o ich sprawy księgowo – podatkowe. Jest lekarzem od pieniędzy. Klienci biura rachunkowego są jak pacjenci,