Pięć sposobów podnoszących efektywność biura rachunkowego
Osoby pracujące w branży księgowo-rachunkowej bardzo często borykają się z problemami dotyczącymi efektywności swojej działalności. Warto zatem zadać sobie pytanie w jaki sposób najlepiej zorganizować pracę w biurze rachunkowym i jak wyróżnić się na rynku? Warto zastosować pięć przedstawionych przez nas sposobów podnoszących efektywność Twojego biznesu.
Kursy i szkolenia
Pierwszym z omawianych przez nas sposobów jest udział w różnego rodzaju kursach oraz szkoleniach. W dzisiejszych czasach przepisy prawne dotyczące podatków oraz księgowości zmieniają się niezwykle często. Nie można zatem pozostawać w tyle ze znajomością ostatnich zmian. Pomocny w byciu na bieżąco z obowiązującymi przepisami prawnymi i podatkowymi pozostaje udział w specjalistycznych kursach oraz szkoleniach.
Kursy dotyczące podatków, księgowości czy też rachunkowości organizowane są w różnych formach – zarówno stacjonarnych, jak i online. W ich trakcie możliwy jest udział w wykładach i konwersatoriach dotyczących ostatnich zmian w prawie, a także wzięcie udziału w przygotowanych ćwiczeniach, kazusach, quizach, co wpływa na pozyskanie praktycznego doświadczenia. Istnieje w ich trakcie także możliwość zadawania nurtujących nas pytań, więc warto regularnie brać udział w tego typu wydarzeniach, aby pozostawać na bieżąco ze wszystkimi zmianami. Przykłady takich szkoleń można znaleźć na Naszej stronie „Kursy IKiDP”
Użycie nowoczesnych technologii
Drugim z omawianych sposobów jest wprowadzenie do swojego biura rachunkowego nowoczesnych technologii. W dzisiejszych czasach istnieje szereg różnego rodzaju rozwiązań na rynku, za pomocą których możliwe jest usprawnienie oraz przyspieszenie pracy w biurze rachunkowym. Świadomy klient w dzisiejszych czasach wymaga bowiem współpracy z biurem rachunkowym jako partnerem w biznesie, który wyróżnia się aktualną wiedzą i sięganiem po nowoczesne rozwiązania.
Warto zadbać o oprogramowanie, które umożliwia księgowość oraz wysyłanie dokumentów online. Obecnie bowiem coraz częściej odchodzi się od tradycyjnego, papierowego obrotu dokumentami. Korzystne może także okazać się także użycie platform, za pomocą których nasi klienci mogą sami wprowadzać dokumenty księgowe oraz posiadać stały i aktualny dostęp do informacji dotyczących ich przedsiębiorstwa, w tym także do kwot należnego podatku oraz terminu jego zapłaty. Takie narzędzia wpływają także na szybkość działania i realizowania zadań przez nasze biuro rachunkowe.
Budowanie wizerunku eksperta w branży
Trzecim ze sposobów jest budowanie wizerunku eksperta w branży. Podstawowym narzędziem do zbudowania takiego wizerunku jest nowoczesna i stale aktualizowana strona internetowa biura rachunkowego. Poza nią, warto także tworzyć wokół siebie ,,aurę” eksperta, który pomoże klientom w najtrudniejszych sytuacjach. Aby przekonać do siebie inne osoby warto publikować komentarze pod innymi artykułami, a także prowadzić własnego bloga. Warto zadbać także o publikację artykułów na innych stronach oraz w portalach branżowych.
Istotne jest także, aby być aktywnym na forach internetowych oraz od czasu do czasu angażować się w rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez internautów z zakresu podatków, rachunkowości, księgowości. Merytoryczne porady budują ekspercki wizerunek biura. Poza tym, warto brać udział także w różnego rodzaju wydarzeniach, panelach dyskusyjnych, seminariach czy też konferencjach, wygłaszając przemówienia jako ekspert.
Reklama i marketing
Czwarty ze sposobów odnosi się do działań z zakresu reklamy i marketingu. Podstawowe znaczenie posiada tutaj także strona internetowa. Możemy na niej zawrzeć szereg różnego rodzaju informacji dotyczących naszej oferty, osiągnięć, specjalistycznych tekstów i poradników dla klientów. Po wejściu na stronę klient powinien uzyskać potwierdzenie, że ma do czynienia z profesjonalistami. Z jednej strony musi zadbać o prosty i czytelny język, ale także treści dostosowane pod kątem SEO i pozycjonowania, tak aby klient mógł do nas dotrzeć wyszukując odpowiednie dla siebie biuro rachunkowe.
Poza stroną internetową wiele biur rachunkowych aktualnie korzysta z profilów na portalach społecznościowych takich jak np. Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter. Jest to świetne narzędzie do dzielenia się wiedzą oraz pozwala na dotarcie do przyszłych potencjalnych klientów.
Nowoczesne kanały komunikacji
Ostatnim z omawianych sposobów są nowoczesne kanały komunikacji. Oprócz bowiem tradycyjnych spotkań ,,twarzą w twarz”, w obecnych czasach konieczne jest komunikowanie się z klientami także za pomocą telefonu, poczty mailowej czy też innych komunikatorów. Jeżeli wymagają tego od nas klienci, to warto zastanowić się także np. nad organizacją wideokonferencji albo zapewnieniem cotygodniowego newslettera na skrzynki mailowe klientów z ostatnimi zmianami w prawie. Lepsze zaplecze technologiczne biura rachunkowego podnosi zatem konkurencyjność na rynku.
Chcesz podnieść efektywność swojego biura rachunkowego? Zapisz się na nasze kursy!
