Prowadzenie biura rachunkowego wiąże się obecnie z coraz większą odpowiedzialnością prawną, finansową oraz organizacyjną. Dynamiczne zmiany przepisów podatkowych, rosnące oczekiwania klientów oraz coraz bardziej restrykcyjne podejście organów podatkowych powodują, że biura rachunkowe funkcjonują w środowisku podwyższonego ryzyka. Umowa zawierana pomiędzy biurem rachunkowym a klientem stanowi podstawowy instrument regulujący wzajemne prawa i obowiązki stron.
W praktyce jednak wiele biur rachunkowych nadal korzysta z bardzo ogólnych wzorów umów, które nie odpowiadają rzeczywistemu zakresowi świadczonych usług oraz nie zabezpieczają odpowiednio interesów księgowych. Tymczasem prawidłowo skonstruowana umowa powinna nie tylko określać zakres czynności wykonywanych przez biuro rachunkowe, ale również jasno wskazywać obowiązki klienta, zasady przekazywania dokumentów, ograniczenia odpowiedzialności oraz procedury postępowania w sytuacjach podwyższonego ryzyka podatkowego.
Jednym z najważniejszych obszarów wymagających odpowiedniego zabezpieczenia są zasady przekazywania dokumentów oraz informacji przez klienta. W praktyce wiele błędów podatkowych wynika nie z nieprawidłowego działania biura rachunkowego, lecz z nieterminowego lub niepełnego przekazywania dokumentacji przez przedsiębiorcę. Dlatego umowa powinna precyzyjnie określać terminy dostarczania dokumentów, sposób ich przekazywania oraz odpowiedzialność klienta.
Istotnym elementem zabezpieczenia biura rachunkowego są także postanowienia umożliwiające odmowę wykonania określonych czynności w sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości lub ryzyk prawnych. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, w których klient oczekuje zaksięgowania dokumentów budzących uzasadnione wątpliwości albo żąda zastosowania rozwiązań mogących naruszać przepisy prawa podatkowego. Biuro rachunkowe powinno mieć możliwość odmowy wykonania polecenia klienta bez ryzyka zarzutu nienależytego wykonania umowy.
Szukasz wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe? Sprawdź i skorzystaj https://platforma.ikidp.pl/courses/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
