Konto bankowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zakłada się najczęściej już po jej rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. W tym celu konieczne jest przedstawienie podstawowych dokumentów potwierdzających istnienie i strukturę spółki, takich jak umowa spółki, , odpis z KRS (zawierający wskazanie numeru REGON oraz NIP) oraz dokumenty tożsamości osób uprawnionych do działania w jej imieniu. Samo posiadanie rachunku nie ogranicza się jednak wyłącznie do jego założenia, ponieważ spółka powinna wykorzystywać go do bieżących rozliczeń gospodarczych, podatkowych i składkowych. Każda zmiana dotycząca rachunku bankowego przedsiębiorstwa powinna zostać odpowiednio zgłoszona właściwym organom.
Obowiązek korzystania z rachunku bankowego wynika przede wszystkim z konieczności prawidłowego dokumentowania i ewidencjonowania obrotów gospodarczych. Spółki prowadzące pełną księgowość muszą dokonywać wielu rozliczeń za pośrednictwem rachunku bankowego, w szczególności wobec urzędu skarbowego oraz innych instytucji publicznych. Chociaż w niektórych przypadkach przepisy dopuszczają korzystanie z innych form płatności, rozwiązanie takie w przypadku spółki z o.o. ma charakter wyłącznie wyjątkowy. Ze względu na specyfikę tej formy działalności konto firmowe jest w praktyce standardem koniecznym do prawidłowego funkcjonowania.
Rachunek firmowy jest szczególnie istotny dla podatników VAT. Numer konta przedsiębiorcy powinien znajdować się na tzw. białej liście podatników VAT, ponieważ przy transakcjach przekraczających 15 000 zł dokonanie płatności na rachunek spoza tego wykazu może powodować negatywne konsekwencje podatkowe dla nabywcy. Konto firmowe jest również niezbędne przy stosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, ponieważ tylko do rachunku rozliczeniowego bank może utworzyć specjalny rachunek VAT. Bez takiego rachunku przedsiębiorca nie może prawidłowo realizować płatności objętych obowiązkowym split payment.
W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością posiadanie firmowego rachunku bankowego należy traktować jako element konieczny prowadzenia działalności gospodarczej. Pozwala on zachować rozdzielenie majątku spółki i jej wspólników, prawidłowo realizować obowiązki podatkowe oraz zapewnia przejrzystość rozliczeń. Korzystanie z konta prywatnego wspólnika lub członka zarządu mogłoby prowadzić do problemów księgowych, podatkowych oraz organizacyjnych. Z tego względu profesjonalne funkcjonowanie spółki wymaga prowadzenia rozliczeń za pośrednictwem dedykowanego rachunku firmowego.
Bądź na bieżąco z najważniejszymi zmianami podatkowymi, dołącz do Instytutu https://ikidp.pl/rejestracja
Autor
Dawid Tomaszewski
Radca prawny, specjalizacja – prawo, handlowe, cywilne, postępowania podatkowe
Specjalizuje się w bieżącej obsłudze przedsiębiorców, prowadzi postępowania sądowe i administracyjne. Tworzy, opiniuje i negocjuje umowy oraz dokumenty korporacyjne. Posiada doświadczenie w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. LinkedIn
Dawid Tomaszewski
Radca prawny, specjalizacja – prawo, handlowe, cywilne, postępowania podatkowe
Specjalizuje się w bieżącej obsłudze przedsiębiorców, prowadzi postępowania sądowe i administracyjne. Tworzy, opiniuje i negocjuje umowy oraz dokumenty korporacyjne. Posiada doświadczenie w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. LinkedIn
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
