Pierwszym krokiem do zwiększenia rentowności jest analiza portfela klientów. W praktyce niemal każde biuro obsługuje podmioty, które generują niewspółmiernie duży nakład pracy względem przychodów. Często są to klienci z rozproszoną dokumentacją, wysoką liczbą dokumentów niestandardowych lub wymagający ciągłego wsparcia ad hoc. Bez zmiany cen można poprawić rentowność poprzez uporządkowanie zasad współpracy.
Największy wpływ na rentowność ma dziś automatyzacja procesów księgowych. Wdrożenie narzędzi do odczytu dokumentów, integracji z bankami czy automatycznego księgowania powtarzalnych operacji pozwala znacząco ograniczyć czas pracy księgowych. W praktyce oznacza to, że ten sam zespół może obsłużyć większą liczbę klientów bez zwiększania zatrudnienia. Automatyzacja nie tylko redukuje koszty, ale również zmniejsza ryzyko błędów, co przekłada się na mniejsze nakłady pracy związane z korektami i wyjaśnieniami.
W wielu biurach rachunkowych problemem nie jest brak ludzi, lecz nieoptymalne wykorzystanie ich czasu. Doświadczeni księgowi często wykonują zadania, które mogłyby zostać delegowane, podczas gdy ich kompetencje mogłyby być wykorzystane w bardziej rentowny sposób. Proste czynności powinny być wykonywane przez młodszych pracowników lub automatyzowane, natomiast specjaliści powinni zajmować się analizą, doradztwem i rozwiązywaniem problemów.
Duża część czasu pracy w biurze rachunkowym jest pochłaniana przez komunikację z klientami – wyjaśnienia, przypomnienia, zbieranie dokumentów. Wprowadzenie narzędzi do cyfrowej wymiany dokumentów oraz automatycznych powiadomień znacząco redukuje ten obszar. Klient, który korzysta z uporządkowanego systemu, dostarcza dokumenty szybciej i w odpowiedniej formie, co ogranicza potrzebę ręcznej interwencji.
Szukasz wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe? Sprawdź i skorzystaj https://platforma.ikidp.pl/courses/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Dorota Mariańska
Prezes Zarządu w Instytucie Księgowości i Doradztwa Podatkowego
W ramach Mariański Group zarządza Instytutem, Kancelarią oraz Biurem rachunkowym. Razem z mężem Adamem Mariańskim wspiera przedsiębiorców, księgowych i doradców podatkowych w codziennej pracy, łącząc praktykę prowadzenia działalności gospodarczej, potrzeby klientów z wiedzą prawną i podatkową całego zespołu Mariański Group. Entuzjastka wprowadzania skutecznych rozwiązań, narzędzi w procesach księgowych i zarządzania biurem rachunkowym. LinkedIn
Dorota Mariańska
Prezes Zarządu w Instytucie Księgowości i Doradztwa Podatkowego
W ramach Mariański Group zarządza Instytutem, Kancelarią oraz Biurem rachunkowym. Razem z mężem Adamem Mariańskim wspiera przedsiębiorców, księgowych i doradców podatkowych w codziennej pracy, łącząc praktykę prowadzenia działalności gospodarczej, potrzeby klientów z wiedzą prawną i podatkową całego zespołu Mariański Group. Entuzjastka wprowadzania skutecznych rozwiązań, narzędzi w procesach księgowych i zarządzania biurem rachunkowym. LinkedIn
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
