Określenie „spółka w organizacji” odnosi się wyłącznie do spółek kapitałowych. Spółka uzyskuje ten status z chwilą zawarcia umowy spółki – w formie aktu notarialnego lub elektronicznie poprzez system S24 – i zachowuje go do momentu wpisu do KRS. Oznaczenie „w organizacji” musi być umieszczane w nazwie spółki oraz we wszystkich dokumentach, umowach, fakturach czy korespondencji, aby kontrahenci mieli świadomość, że spółka nie została jeszcze formalnie zarejestrowana.
Ten etap nie jest jednak tylko technicznym oczekiwaniem na rejestrację. W praktyce spółka w organizacji może już podejmować działania zmierzające do rozpoczęcia działalności gospodarczej, takie jak zawieranie umów, nabywanie mienia czy rekrutacja pracowników. Ustawodawca wyposażył ją bowiem w tzw. ułomną osobowość prawną, która umożliwia uczestnictwo w obrocie gospodarczym. Jednakże rozporządzenie udziałem dokonane przed wpisem spółki kapitałowej do rejestru jest nieważne, a zatem wspólnicy nie mogą dokonywać zbycia udziałów sp. z o.o. w organizacji.
Sposób reprezentacji spółki w organizacji reguluje art. 161 § 2 k.s.h. Zgodnie z tym przepisem spółka w organizacji jest reprezentowana przez zarząd bądź przez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników. Najczęściej stosowaną praktyką jest wpisanie członków zarządu do umowy spółki. Należy pamiętać, że za zobowiązania spółki kapitałowej w organizacji odpowiadają solidarnie spółka i osoby, które działały w jej imieniu. Wspólnik albo akcjonariusz spółki kapitałowej w organizacji odpowiada solidarnie z podmiotami, o których mowa powyżej, za jej zobowiązania do wartości niewniesionego wkładu na pokrycie objętych udziałów lub akcji.
Choć spółka w organizacji nie posiada jeszcze osobowości prawnej, jest ułomną osobą prawną, co oznacza, że ma zdolność prawną i może podejmować czynności w swoim imieniu. Może zatem nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Z perspektywy praktycznej spółka w organizacji może rozpocząć faktyczne prowadzenie działalności gospodarczej – podpisywać umowy z kontrahentami, wystawiać faktury, wynajmować lokale. Ponadto spółka w organizacji może uzyskać numer REGON oraz NIP który podlega aktualizacji po jej rejestracji w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorców odnośnie tego faktu, przy czym sam numer już nie podlega wtedy zmianie.
Autor
Aneta Czarnecka
Radca prawny, specjalizacja – prawo korporacyjne, prawo spółek, sukcesja i zabezpieczenie majątku
Menedżer w Zespole Doradztwa Strategicznego w Mariański Group, odpowiada za obsługę klientów z zakresu prawa handlowego i korporacyjnego, w tym tworzenie i likwidację spółek, fundacji prywatnych oraz rodzinnych, a także doradztwo w obszarze „Private Client”. Posiada wieloletnie doświadczenie w projektach reorganizacji przedsiębiorstw, transakcjach fuzji i przejęć oraz procesach inwestycyjnych. Tworzy struktury holdingowe i operacyjne służące zabezpieczeniu majątku oraz kształtowaniu wielopokoleniowej sukcesji. Mariański Group
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
