KSeF – termin przesunięty!
Wiele osób przygotowywało się już pełną parą do wdrożenia nowego obowiązku dla wielu podmiotów, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce. 19 stycznia 2024 roku na stronie Ministerstwa Finansów pojawiła się jednak informacja, że termin wdrożenia obowiązkowego KSeF zostanie przesunięty! Dla większości podmiotów miał on obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 roku (a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 roku) , jednak doszło do zmian w tym zakresie. Projekt ten miał znaczący wpływ na sposób prowadzenia dokumentacji finansowej i procesów księgowych w kraju. Wcześniejsze daty były ustalone w celu umożliwienia przedsiębiorstwom dostosowanie się do nowego systemu, a także zapewnienia płynności przejścia na elektroniczną formę fakturowania. Kiedy zatem dojdzie w końcu do wprowadzenia obowiązkowego KSeF i z czego wynika zmiana decyzji?
Decyzję o zmianach w tej kwestii przekazał Andrzej Domański, minister finansów, który wskazał, iż ,,Zdiagnozowaliśmy błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Dlatego podjąłem decyzję o przeprowadzeniu zewnętrznego audytu informatycznego i przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. System nie wejdzie w życie w 2024 r. Wyniki audytu będą podstawą do wskazania nowego terminu”.
Minister finansów, podejmując decyzję o przesunięciu terminu, wziął pod uwagę nie tylko gotowość projektu, ale także opinie przedsiębiorców. Wskazał on, że jako minister finansów, jego odpowiedzialność obejmuje nie tylko wpływy do budżetu, lecz również zapewnienie stabilności i przewidywalności dla prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce i stąd decyzja o zmianie. Szef Krajowej Administracji Skarbowej (Marcin Łoboda) wskazał zaś, że zabezpieczenie funkcjonowania KSeF w przypadku awarii lub problemów związanych z informatyką jest istotne. Przedsiębiorcy powinni natomiast odczuwać komfort prowadzenia swojej działalności oraz mieć pewność, że wystawione przez nich faktury trafią bez zakłóceń do systemu.
Nowy termin KSeF to dodatkowe szanse
Przesunięcie terminu wdrożenia KSeF ma bez wątpienia wpływ na przedsiębiorstwa, które już zainwestowały czas i środki w dostosowanie się do nowych wymagań. Firmy, które zainicjowały proces implementacyjny, mogą być zaniepokojone dodatkowymi kosztami i trudnościami związanymi z adaptacją do kolejnych zmian. Mimo tego, ich wysiłki na pewno nie pójdą na marne, bowiem KSeF stanie się obligatoryjny dla tych podmiotów, tyle, że jeszcze nie teraz. Jednak dla tych, które jeszcze nie rozpoczęły działań w tym kierunku, przesunięcie terminu może być okazją do lepszego przygotowania się i uniknięcia ewentualnych komplikacji.
Decyzja o przesunięciu terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce spotkała się z pozytywnym przyjęciem w środowisku przedsiębiorców i specjalistów branżowych. Pomimo, że sam system nie wejdzie w życie w 2024 roku, Ministerstwo Finansów potwierdziło jego kontynuację. Przesunięcie terminu daje dodatkowy czas na doskonalenie i lepsze przygotowanie KSeF. Taki krok pozwala na zminimalizowanie ryzyka ewentualnych problemów technicznych czy błędów, które mogłyby wystąpić przy wcześniejszym terminie wdrożenia. To ważne dla przedsiębiorców, którzy oczekują niezawodności systemu i komfortu w prowadzeniu swojej działalności.
Chociaż KSeF nie będzie obowiązywać w 2024 roku, ważne jest podkreślenie, że Ministerstwo Finansów potwierdza kontynuację projektu. To oznacza, że firmy powinny utrzymać swoje przygotowania do przejścia na system e-faktur, biorąc pod uwagę nowy, przesunięty termin. Niecierpliwie oczekujemy konkretnych informacji i dat, ponieważ to od nich zależeć będą wszelkie projekty wdrożeniowe prowadzone obecnie w całej Polsce.
Tysiące projektów wdrożeniowych w Polsce zaczynają się teraz kształtować w zależności od nowego harmonogramu KSeF. Przedsiębiorcy, dostawcy oprogramowania i specjaliści ds. informatyki oczekują na klarowne wytyczne od Ministerstwa Finansów, aby dostosować swoje strategie i plany do nowych realiów. Długoterminowa stabilność projektów będzie zależała od jasnych i precyzyjnych komunikatów ze strony MF.
Reasumując zatem, nowy termin na obowiązkowy KSeF nie jest jeszcze znany. Niemniej jednak, Ministerstwo Finansów zleci przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego dotyczącego KSeF i w ciągu najbliższych miesięcy wskaże nowy termin wdrożenia systemu. Przesuwając termin wdrożenia resort finansów wziął również pod uwagę opinie przedsiębiorców. Zmiana w tym zakresie stanowi zatem szansę dla wielu osób prowadzących działalność, by jeszcze lepiej przygotować się na rewolucję w zakresie fakturowania, która właśnie ma miejsce.
Przesunięcie terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w Polsce jest postrzegane jako krok w dobrą stronę, umożliwiający lepszą gotowość systemu. Teraz kluczowe jest uzyskanie konkretnych informacji i dat od Ministerstwa Finansów, aby umożliwić przedsiębiorcom i branży skuteczne planowanie i dostosowywanie się do nowej rzeczywistości. Czekamy z niecierpliwością na dalszy rozwój sytuacji i konkretne wytyczne dotyczące KSeF. Odroczenie KSeF to dodatkowy czas na wdrożenie.
Nie zwlekaj i dołącz do nas Program KSeF PRO