Druk NIP-8 stanowi zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających Krajowego Rejestru Sądowego. Zasadą jest bowiem, że gdy złożymy wniosek o rejestrację działalności gospodarczej w KRS, na przykład spółki osobowej lub kapitałowej, dostarczymy tylko podstawowe informacje. Te są wystarczające do zarejestrowania spółki i automatycznego przydzielenia NIP i numeru REGON.
Jednakże, aby kompletnie ukończyć proces rejestracji jako podatnik lub płatnik, oraz aby spełnić wymogi dotyczące statystyki publicznej, konieczne jest przekazanie dodatkowych danych. Te informacje uzupełniające obejmują na przykład numer rachunku bankowego lub lokalizację działalności. Te szczegółowe dane należy dostarczyć do urzędu skarbowego, wypełniając formularz NIP-8. Następnie urząd ten przekaże nasze dane do GUS i ZUS.
Formularz ten należy złożyć w ciągu: 21 dni – od dnia wpisu spółki do KRS, albo 7 dni – od dnia rozpoczęcia działalności – jeśli zamierzamy odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne (np. jeśli jako przedsiębiorca zagraniczny otwieramy oddział w Polsce). Zgłoszenie takie składa się do urzędu skarbowego właściwego dla naszej siedziby.
Konieczne jest skorzystanie z formularza NIP-8 również w przypadku, gdy chcemy dokonać aktualizacji zawartych w nim danych, np. dotyczących naszej spółki. Mamy na to 7 dni od dnia wystąpienia zmian. Jeśli nie złożymy zgłoszenia identyfikacyjnego lub jego aktualizacji w określonym terminie, możemy zostać ukarani grzywną. Zgłoszenie druku NIP-8 jest bezpłatne.
Dołącz do Instytutu! Korzystaj z wiedzy, praktyczne wsparcia i wielu przydatnych opracowań platforma IKiDP – rejestracja
