Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce jest kluczowym elementem cyfryzacji procesu fakturowania oraz wymiany dokumentów finansowych. Ministerstwo Finansów ma w ciągu najbliższych miesięcy nadal udoskonalać i aktualizować ten system, aby dostosować go do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstw oraz przepisów podatkowych, tak aby został w pełni wprowadzony w ciągu najbliższych lat. Ostatnio pojawiły się pytania i odpowiedzi na stronach Ministerstwa Finansów dotyczące odroczenia i możliwych zmian w KSeF, co może wpłynąć na przedsiębiorstwa korzystające z tego systemu. Są one dostępne pod linkiem: https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/
W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w KSeF, przedsiębiorstwa będą musiały zaktualizować swoje systemy informatyczne oraz przeszkolić pracowników w zakresie obsługi nowych funkcji. Warto zatem śledzić zmiany w systemie i przygotować się do wprowadzania zmian w zakresie wdrożenia KSeF w swoim przedsiębiorstwie.
Pytania i odpowiedzi z zakresu KSeF
Po pierwsze, w ramach wspomnianych pytań i odpowiedzi wskazano, że w kontekście ewolucji unijnych przepisów dotyczących faktur elektronicznych, istnieje oczekiwanie co do harmonizacji polskiego KSeF z nowymi regulacjami, takimi jak pakiet VIDA (tj. ,,VAT in the Digital Age”). Pakiet ten w istotny sposób modyfikuje dotychczasowe obowiązki podatników w zakresie raportowania transakcji na gruncie VAT oraz wprowadza duże zmiany w zakresie rozliczania VAT przez podmioty zajmujące się handlem międzynarodowym, w tym za pośrednictwem platform cyfrowych. MF wskazało jednak, że nie jest planowane odroczenie obowiązkowego KSeF do czasu wejścia w życie przepisów unijnych związanych z tzw. pakietem VIDA. Co ciekawe, Ministerstwo wskazało także, że podejmuje starania w celu zapewnienia zgodności polskiego Krajowego Systemu e-Faktur z wymaganiami zawartymi w pakiecie VIDA, aby umożliwić Polsce integrację z europejskimi standardami fakturowania elektronicznego.
Po drugie, Ministerstwo Finansów nie przewiduje modyfikacji schemy FA(2) w Krajowym Systemie e-Faktur. Schemat FA(2) to jeden z formatów stosowanych w KSeF do generowania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych. Przedsiębiorstwa mogą zatem kontynuować korzystanie z istniejących procesów bez obaw o konieczność adaptacji do nowych standardów.
Po trzecie, implementacja wniosków płynących z toczącego się audytu powinna być neutralna dla parametrów narzędzi KSeF. Zachowanie neutralności w tej kwestii ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia sprawiedliwego i efektywnego funkcjonowania systemu, a także dla zachowania zaufania użytkowników.
Po czwarte, kwestia ewentualnego objęcia faktur typu B2C (Business-to-Consumer) w KSeF pozostaje niejasna i nie jest jeszcze rozstrzygnięta. Pomimo szerokiego zastosowania systemu w transakcjach B2B (Business-to-Business), dotychczasowe ustalenia nie określiły jednoznacznie, czy system zostanie rozszerzony na fakturowanie w relacjach B2C. Kwestia ewentualnego objęcia faktur B2C w KSeF pozostaje otwarta i wymaga dalszej dyskusji oraz analizy ze strony organów regulacyjnych.
Po piąte, podobnie jak w przypadku Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), potencjalna opcja wdrożenia KSeF etapami jest tematem, który będzie przedmiotem konsultacji i analizy. Ta strategia podejścia do implementacji systemu ma na celu zminimalizowanie zakłóceń dla przedsiębiorstw oraz zapewnienie płynnego przejścia na nowy system. Poza tym, MF wskazało, iż w aktualnej sytuacji nie planuje się likwidacji obowiązku wskazywania KSeF ID przy dokonywaniu płatności.
Po szóste, Ministerstwo Finansów nie planuje wprowadzenia zmian w zakresie daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej, która jest uznawana za wystawioną w dniu jej przesłania do systemu. MF nie planuje także wydłużenia terminu na dosłanie do Krajowego Systemu e-Faktur faktur wystawionych w trybie awaryjnym.
Po siódme, Ministerstwo oświadczyło, że przygotowuje Kompendium Wiedzy na temat KSeF – co ma na celu zapewnienie różnych informacji na temat funkcji, zasad działania oraz korzyści płynących z tego systemu. Powinno ono zawierać szereg praktycznych kwestii związanych z systemem, aby zapewnić użytkownikom kompleksowe i aktualne dane dotyczące nowego rozwiązania związanego z fakturowaniem.
Wreszcie, po ósme, od czerwca 2024 roku w każdym z 400 urzędów skarbowych zostanie wprowadzona możliwość odbycia praktycznych szkoleń z korzystania z darmowego oprogramowania do wystawiania e-faktur. Decyzja ta ma na celu zwiększenie świadomości i umiejętności związanych z elektronicznym fakturowaniem oraz ułatwienie przedsiębiorcom przystosowania się do nowych wymogów. Dzięki praktycznej wiedzy i umiejętnościom zdobytym podczas szkoleń, przedsiębiorcy będą mogli efektywniej i bezproblemowo korzystać z e-faktur w swojej działalności.
Pytania i odpowiedzi dotyczące odroczenia i możliwych zmian w KSeF, które pojawiły się na stronach Ministerstwa Finansów, stanowią istotne informacje dla przedsiębiorstw korzystających z tego systemu. Przedsiębiorstwa powinny śledzić aktualizacje w zakresie KSeF i dostosowywać swoje działania oraz systemy do ewentualnych zmian, aby zachować zgodność z przepisami oraz efektywność procesów biznesowych.
Dołącz do Programu KSeF PRO i wdrażaj bezpiecznie KSeF Program “KSeF PRO” dla działów księgowych i biur rachunkowych