Branie faktury w KSeF na cudzy NIP – czy można ponieść za to konsekwencje?

Wraz z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur pojawiło się wiele wątpliwości i mitów dotyczących bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Jednym z najczęściej powtarzanych jest obawa, że ktoś może wystawić fakturę na cudzy NIP, a wskazany na niej podmiot poniesie z tego tytułu negatywne konsekwencje podatkowe. W praktyce takie twierdzenia wynikają z nieporozumienia co do roli KSeF oraz zasad odpowiedzialności podatkowej.

System rejestruje faktury, ale nie przesądza o ich prawdziwości ani o tym, czy dokument odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze. Nadal kluczowe znaczenie ma faktyczny przebieg transakcji, a nie sam fakt pojawienia się dokumentu w systemie. Możliwość wystawienia faktury na dane innego podmiotu nie jest zjawiskiem nowym i nie pojawiła się dopiero wraz z KSeF.

Już wcześniej istniała możliwość podania dowolnych danych nabywcy przy zakupie i uzyskania faktury wystawionej na wskazany NIP. System KSeF nie wprowadził w tym zakresie żadnej rewolucji. Jeżeli faktura została wystawiona „dla żartu”, ze złośliwości lub bez wiedzy danego podmiotu, a w rzeczywistości nie doszło do żadnego świadczenia na jego rzecz, to nie powstają po jego stronie żadne skutki podatkowe. Taki dokument nie stanowi podstawy ani do rozliczenia podatku VAT, ani do ujęcia kosztu uzyskania przychodu.

Choć nabywca nie ponosi odpowiedzialności za fakturę, która nie dokumentuje rzeczywistej transakcji, zupełnie inaczej wygląda sytuacja po stronie wystawcy takiego dokumentu. Wystawienie fikcyjnej faktury lub posługiwanie się nią może prowadzić do odpowiedzialności karno-skarbowej. W zależności od okoliczności, skali działania oraz jego powtarzalności, konsekwencje mogą obejmować zarówno kary finansowe, jak i odpowiedzialność karną.

Szukasz informacji o KSeF? Zapraszam na bloga https://ikidp.pl/category/blog/KSeF

Autor

Redaktor prowadzący

Redaktor naczelny