Relacje z klientami w biurze rachunkowym a wprowadzenie KSeF Wprowadzenie KSeF może przyczynić się do zwiększenia zaufania do dokumentów finansowych poprzez poprawę transparentności i niezmienność danych zawartych w e-fakturach. Rozpoczęcie funkcjonowania KSeF stanowi także krok w kierunku cyfryzacji i modernizacji systemów finansowych w Polsce. Dla biur rachunkowych oznacza to konieczność…
Wprowadzenie Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF) w Polsce ma istotny wpływ na pracę biur rachunkowych, zmieniając sposób obsługi dokumentów finansowych i ich przetwarzania. Sam KSeF to narzędzie mające na celu uproszczenie procesu wystawiania i odbierania faktur, zmniejszenie biurokracji oraz zapobieganie unikaniu podatków. Biura rachunkowe muszą dostosować się do obsługi elektronicznych faktur,…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma istotny wpływ na pracę biur rachunkowych, szczególnie w kontekście współpracy z klientami. Podstawowy podział wyróżnia w tym zakresie takie dwa modele współpracy. Pierwszy z nich jest taki statyczny, tj. polega na tym, że klient dostarcza nam dokumenty w formie wirtualnej faktury z QR kodem. Drugi…
Umowa na prowadzenie biura rachunkowego to umowa zawierana pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, który potrzebuje usług księgowych i rachunkowych. Jest to formalny dokument określający warunki współpracy oraz zakres usług, jakie biuro rachunkowe świadczy na rzecz klienta. Powinna ona swoim zakresem obejmować szereg aspektów takich jak strony umowy, opis świadczonych usług,…
Rozpoczęcie korzystania z KSeF – krok numer 7 Rozpoczęcie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur już teraz, mimo że obowiązek stosowania tego systemu w Polsce zostanie wprowadzony dla większości podmiotów dopiero od 1 lipca 2024 roku, może przynieść wiele korzyści przedsiębiorstwom i ułatwić im płynne przejście na elektroniczną wymianę faktur. W…
Autoryzacja w KSeF – streszczenie Krajowy System e-Faktur w Polsce wymaga skrupulatnej autoryzacji i zarządzania uprawnieniami, aby zapewnić bezpieczeństwo, zgodność z przepisami oraz prawidłową wymianę elektronicznych faktur między podmiotami. Autoryzacja i nadawanie uprawnień odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu, że jedynie właściwe osoby mają dostęp do konkretnych funkcji w systemie KSeF.…
Dostosowanie procesów do nowego Krajowego Systemu e-Faktur jest kluczowym krokiem dla przedsiębiorstw, które wkrótce będą zobowiązane do przejścia na elektroniczną wymianę dokumentów księgowych w Polsce. Obejmuje to szereg istotnych działań mających na celu skuteczną adaptację procesów księgowych do wymogów i specyfiki funkcjonowania nowego systemu. Dostosowanie procesów do KSeF odnosi się…
Integracja Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą osobnego narzędzia stanowi istotny proces w kontekście ułatwienia i usprawnienia elektronicznego przetwarzania faktur w Polsce. KSeF jest platformą umożliwiającą elektroniczną wymianę faktur w Polsce. Integracja KSeF przy użyciu osobnego narzędzia ma na celu zapewnienie spójności, efektywności oraz zgodności w przekazywaniu informacji. Proces integracji KSeF…
Integracja systemu ERP – sprzedaż Integracja systemu ERP z obiegiem faktur i akceptacją w Krajowym Systemie e-Faktur jest kluczowym krokiem dla firm dążących do efektywnego przesyłania faktur elektronicznych. Integracja systemu ERP z obiegiem faktur w KSeF będzie raczej prosta, jeżeli chodzi o samą sprzedaż. Integracja systemu ERP, z obiegiem faktur…
Szkolenia i testy Przy rozpoczęciu komunikacji z KSeF, poza wdrożeniem systemu i przygotowaniem wszystkiego, należy także odpowiednio przeszkolić pracowników/użytkowników. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa to może trwać od kilku dni do nawet kilku tygodni, są bowiem firmy różnych wielkości. Jak już mamy te kroki przećwiczone, możemy zrobić próby w środowisku…
Krajowy System e-Faktur wprowadza szereg nowych zadań i obowiązków dla firm w Polsce. Wymaga to dostosowania systemów, szkoleń pracowników, zachowania zgodności z formatem e-faktur, zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz monitorowania procesów związanych z e-fakturowaniem. Stałe śledzenie zmian w przepisach i dostosowywanie procedur do nowych wymogów stanowią kluczowe elementy prawidłowego funkcjonowania w…
W poprzednich artykułach skupialiśmy się na siedmiu krokach dotyczących wdrożenia KSeF, z których szerszego omówienia wymagają pozostałe trzy ostatnie kroki. O KSeF mówimy już dzisiaj, że jest on rewolucją, że jest to temat pilny i należy naprawdę dużo na ten temat wiedzieć. Nie jest to bowiem tylko drobna zmiana w…
