Nowe zasady składania wniosku o WIS!

Wiążąca Informacja Stawkowa od kilku lat pozostaje jednym z kluczowych narzędzi zapewniających bezpieczeństwo podatkowe w zakresie prawidłowego stosowania stawek VAT. Od 1 stycznia 2026 r. zmienia się jednak nie tyle sama istota WIS, ile sposób komunikacji z organem podatkowym i składania wniosków. Nowe rozwiązania wdrażane w e-Urzędzie Skarbowym mają charakter systemowy i w praktyce oznaczają koniec dotychczasowych, uproszczonych form korespondencji w sprawach WIS.

Wniosek o wiążącą informację stawkową

Już obecnie wnioski o wydanie wiążącej informacji stawkowej składane są za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego, jednak od 1 stycznia 2026 r. proces ten zostaje sformalizowany i oparty wyłącznie na dedykowanych formularzach. W sprawach wszczynanych od tej daty nie będzie możliwe korzystanie ani z pisma ogólnego, ani z dotychczasowego formularza „Pismo WIS”. Nowe postępowania będą obsługiwane wyłącznie poprzez dwa nowe formularze dostępne w e-US, czyli „Wniosek o wydanie WIS” oraz „Pismo w sprawie WIS”.

Zmiana ta ma istotne znaczenie praktyczne, ponieważ błędny wybór formularza może skutkować nieskutecznym złożeniem wniosku lub odpowiedzi na wezwanie organu. Ustawodawca jednoznacznie rozdzielił stare i nowe sprawy, pozostawiając dotychczasowe formularze wyłącznie do obsługi postępowań wszczętych przed 1 stycznia 2026 r.

Rozdzielenie formularzy nie dotyczy wyłącznie etapu składania wniosku, lecz obejmuje cały cykl życia sprawy WIS. Jeżeli podatnik złożył wniosek przed 1 stycznia 2026 r., to również po tej dacie, odpowiadając na wezwania organu czy składając uzupełnienia z własnej inicjatywy, powinien korzystać z formularza Pismo WIS i wybrać w nim odpowiedni rodzaj pisma. Tylko w ten sposób zachowana zostaje ciągłość proceduralna i jednoznaczne przyporządkowanie sprawy do „starego” trybu.

Z kolei w sprawach wszczętych od 1 stycznia 2026 r. wszelka komunikacja z DKIS odbywa się już wyłącznie poprzez nowe formularze. Dotyczy to zarówno prostych uzupełnień, jak i odpowiedzi na formalne wezwania organu. W tych sprawach nie stosuje się ani pisma ogólnego, ani dotychczasowego formularza Pismo WIS, nawet jeżeli użytkownik e-US ma do niego techniczny dostęp.

Poza tym, jednym z kluczowych elementów nowego systemu jest obowiązek podania danych do powiadomień w e-Urzędzie Skarbowym. Zarówno wnioskodawca, jak i jego pełnomocnik lub przedstawiciel muszą wskazać aktualny adres poczty elektronicznej albo numer telefonu. Brak tych danych uniemożliwi złożenie wniosku o wydanie WIS oraz pism w toku sprawy.

Dane do powiadomień podaje się w ustawieniach konta osoby fizycznej lub konta organizacji. Co istotne, jeżeli wniosek składany jest w imieniu organizacji, nie ma obowiązku, aby te same dane były wskazane również na koncie osoby fizycznej będącej użytkownikiem konta organizacji. Rozwiązanie to ma uprościć obsługę spraw i ograniczyć ryzyko przeoczenia korespondencji zamieszczonej na koncie w e-US.

Odwołania, zażalenia i granice stosowania nowych formularzy

Istotnym elementem systemu pozostaje sposób wnoszenia środków zaskarżenia. Odwołania od decyzji WIS oraz zażalenia na postanowienia w sprawach WIS nadal składane są wyłącznie z wykorzystaniem formularza Pismo WIS. Dotyczy to zarówno spraw wszczętych przed 1 stycznia 2026 r., jak i tych zainicjowanych już po tej dacie, jeżeli sprawa trafia do drugiej instancji. Ustawodawca wyraźnie oddzielił bowiem etap merytorycznego rozpoznania wniosku w pierwszej instancji od etapu kontroli instancyjnej, który pozostaje obsługiwany w dotychczasowym modelu.

W treści odwołania lub zażalenia konieczne jest wskazanie sygnatury zaskarżanej decyzji albo postanowienia, a pismo należy skierować do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Jednocześnie organy podkreślają, że w tych sprawach nie wolno korzystać ani z pisma ogólnego, ani z funkcji „odpowiedz” dostępnej przy doręczonym rozstrzygnięciu w e-US.

Decyzje i postanowienia w sprawach WIS wydane w drugiej instancji mają charakter ostateczny w administracyjnym toku instancji. Stronie przysługuje jednak prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu. Na tym etapie kończy się rola e-Urzędu Skarbowego jako kanału komunikacji. Skargi nie mogą być składane ani przez konto w e-US, ani za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, lecz wyłącznie w formie papierowej lub poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą Krajowej Informacji Skarbowej.

Wprowadzone zmiany wpisują się w szerszy proces porządkowania i cyfryzacji procedur podatkowych. Okres przejściowy, choć potencjalnie problematyczny, ma zapewnić ciągłość postępowań i jednocześnie umożliwić płynne przejście na nowy model obsługi WIS, bardziej przejrzysty i dostosowany do potrzeb zarówno podatników, jak i administracji skarbowej.

Szukasz informacji o podatkach? Zapraszam na bloga https://ikidp.pl/category/blog/podatki/

Autor

Redaktor prowadzący

Redaktor naczelny