Procedury wewnętrzne stanowią jeden z najważniejszych elementów zabezpieczenia przedsiębiorstwa przed błędami księgowymi i podatkowymi. Ich celem jest uporządkowanie procesów, wskazanie osób odpowiedzialnych za poszczególne czynności oraz ograniczenie ryzyka pomyłek przy obiegu i rozliczaniu dokumentów. W praktyce wiele problemów nie wynika z braku wiedzy księgowych, ale z niewłaściwej organizacji pracy, braku kontroli lub niejasnego podziału obowiązków.
Kluczowym etapem tworzenia procedur jest identyfikacja obszarów, w których najczęściej mogą pojawić się nieprawidłowości. Szczególnej kontroli wymagają procesy związane z wystawianiem i akceptacją faktur, weryfikacją kontrahentów, rozliczeniami VAT oraz korzystaniem z systemów elektronicznych, takich jak KSeF. Firma powinna jasno określić, kto odpowiada za przygotowanie, sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentów.
Istotnym elementem bezpieczeństwa podatkowego jest również dokumentowanie stosowanych procedur oraz działań podejmowanych przez przedsiębiorstwo. Sama deklaracja przestrzegania zasad nie wystarczy – w przypadku kontroli znaczenie ma możliwość wykazania, że firma faktycznie stosowała określone mechanizmy kontroli. Dotyczy to między innymi weryfikacji kontrahentów, sprawdzania poprawności dokumentów czy nadzorowania dostępu do systemów księgowych.
Procedury wewnętrzne powinny być traktowane jako dokumenty aktualizowane wraz ze zmianami w prawie i organizacji firmy. Wdrożenie nowych obowiązków, takich jak KSeF, wymaga dostosowania sposobu pracy oraz przeszkolenia pracowników. Dobrze przygotowany system kontroli nie tylko zmniejsza ryzyko błędów, ale również zwiększa efektywność działania przedsiębiorstwa i pozwala szybciej reagować na pojawiające się zagrożenia.
Bądź na bieżąco z najważniejszymi zmianami podatkowymi, dołącz do Instytutu https://ikidp.pl/rejestracja
Autor
Dorota Mariańska
Prezes Zarządu w Instytucie Księgowości i Doradztwa Podatkowego
W ramach Mariański Group zarządza Instytutem, Kancelarią oraz Biurem rachunkowym. Razem z mężem Adamem Mariańskim wspiera przedsiębiorców, księgowych i doradców podatkowych w codziennej pracy, łącząc praktykę prowadzenia działalności gospodarczej, potrzeby klientów z wiedzą prawną i podatkową całego zespołu Mariański Group. Entuzjastka wprowadzania skutecznych rozwiązań, narzędzi w procesach księgowych i zarządzania biurem rachunkowym. LinkedIn
Dorota Mariańska
Prezes Zarządu w Instytucie Księgowości i Doradztwa Podatkowego
W ramach Mariański Group zarządza Instytutem, Kancelarią oraz Biurem rachunkowym. Razem z mężem Adamem Mariańskim wspiera przedsiębiorców, księgowych i doradców podatkowych w codziennej pracy, łącząc praktykę prowadzenia działalności gospodarczej, potrzeby klientów z wiedzą prawną i podatkową całego zespołu Mariański Group. Entuzjastka wprowadzania skutecznych rozwiązań, narzędzi w procesach księgowych i zarządzania biurem rachunkowym. LinkedIn
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn