Biuro rachunkowe to miejsce, w którym rytm pracy wyznaczają nie tylko godziny otwarcia, ale przede wszystkim przepisy prawa podatkowego, terminy sprawozdawcze i sezonowe obowiązki klientów. Zarządzanie czasem i odpowiednie planowanie zadań staje się tu nie tylko kwestią organizacyjną, ale wręcz warunkiem przetrwania w okresach wzmożonego obciążenia. Nie wszyscy klienci mają takie same potrzeby – warto ich podzielić np. na rozliczających się miesięcznie i kwartalnie, korzystających z pełnej księgowości i uproszczonej ewidencji.
Praca w biurze rachunkowym ma wyraźne cykle intensywności. Istnieją miesiące, w których praca przypomina maraton i takie, które można lepiej wykorzystać na porządkowanie dokumentacji czy szkolenia. Początek roku to czas największego obłożenia – obowiązek sporządzenia deklaracji rocznych (PIT, CIT), sprawozdań finansowych i innych raportów. Klienci nierzadko przekazują dokumenty z opóźnieniem, a czas na ich przetworzenie bywa krótki.
Kwiecień kończy ten etap z uwagi na ostateczne terminy dla rozliczeń PIT i CIT. Ostatni kwartał roku to zaś intensywny czas związany z planowaniem podatkowym klientów, kontrolą kosztów, obliczaniem zaliczek i przygotowaniem do zakończenia roku. W grudniu często dochodzi presja czasowa wynikająca z dodatkowych zleceń i próśb o bilanse lub analizy podatkowe. Aby nie „tonąć w papierach”, biuro rachunkowe powinno wdrożyć zasady planowania pracy zarówno w skali roku, jak i tygodnia czy dnia.
Każde biuro powinno posiadać swój zindywidualizowany kalendarz podatkowy – z zaznaczonymi terminami deklaracji, składek ZUS, JPK, sprawozdań, a także zadaniami wewnętrznymi. Warto planować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, z uwzględnieniem rezerw na nieprzewidziane sytuacje (np. awarie, choroby pracowników, zmiany przepisów). Nadto, także korzystanie z systemów ERP, programów księgowych z funkcją przypomnień, integracji z bankami czy e-archiwów zmniejsza liczbę błędów i przyspiesza pracę.
Sprawdź i skorzystaj z dobrego wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowe – https://platforma.ikidp.pl/courses/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn