Zawierając umowę na usługi księgowe, przedsiębiorcy często koncentrują się na cenie i zakresie obsługi, pomijając istotne kwestie dotyczące odpowiedzialności, wypowiedzenia czy dodatkowych opłat. Niekorzystne zapisy w umowie mogą prowadzić do nieprzewidzianych kosztów, problemów z urzędem skarbowym, a nawet sankcji za błędy w rozliczeniach. Jak więc zabezpieczyć swoje interesy?
Jednym z najczęstszych problemów w umowach księgowych jest nieprecyzyjnie określony zakres usług. Umowa powinna jasno wskazywać, jakie obowiązki przyjmuje biuro rachunkowe. Warto unikać ogólnikowych sformułowań typu „prowadzenie spraw księgowych”, które mogą prowadzić do nieporozumień.
Niektóre biura rachunkowe stosują niskie stawki podstawowe, ale pobierają dodatkowe opłaty np. za dodatkowe konsultacje, przygotowanie deklaracji rocznych, reprezentację przed organami podatkowymi, prowadzenie ewidencji VAT. Warto upewnić się, że umowa zawiera pełny cennik usług i jasno określa, co jest objęte miesięcznym wynagrodzeniem, tak aby uniknąć nieporozumień między stronami.
Nadto, umowa powinna też jasno określać, jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcy, np.: terminowe dostarczanie dokumentów, obowiązek informowania o ważnych zmianach w działalności, sposób komunikacji z biurem rachunkowym. Brak precyzyjnych zapisów może prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca zostanie obciążony odpowiedzialnością za błędy wynikające np. z braku dostarczonych dokumentów.
Zadbaj o dobrą umowę na usługi księgowe i kadrowe, skorzystaj ze sprawdzonego wzoru https://platforma.ikidp.pl/courses/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn