Umowa o prowadzenie księgowości jest jednym z kluczowych dokumentów regulujących współpracę pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym lub samodzielnym księgowym. Jednym z najważniejszych elementów, które wymagają starannego przemyślenia przed podpisaniem umowy, jest czas jej trwania. Okres obowiązywania umowy wpływa nie tylko na stabilność współpracy, ale również na kwestie odpowiedzialności stron, możliwość wypowiedzenia umowy oraz planowanie finansowe przedsiębiorstwa.
Praktyka rynkowa wskazuje, że umowy o prowadzenie księgowości są najczęściej zawierane na czas określony lub nieokreślony. Umowy na czas określony z góry precyzują okres obowiązywania współpracy, np. rok lub dwa lata, co daje obu stronom poczucie przewidywalności i możliwość dokładnego zaplanowania budżetu na obsługę księgową. Tego typu rozwiązanie sprawdza się szczególnie w przypadku nowych przedsiębiorstw, które chcą przetestować współpracę z biurem rachunkowym, zanim zdecydują się na długoterminowe zobowiązanie.
Z drugiej strony umowy na czas nieokreślony zapewniają większą elastyczność, szczególnie dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie możliwość szybkiej zmiany usługodawcy w razie niezadowolenia z jakości usług lub zmiany potrzeb firmy. W tym przypadku istotne stają się postanowienia dotyczące okresu wypowiedzenia, który powinien być odpowiednio długi, aby umożliwić płynne przekazanie dokumentacji księgowej i rozliczeń podatkowych do innego biura rachunkowego. Zwykle okres wypowiedzenia wynosi od 1 do 3 miesięcy.
Wybór czasu trwania umowy powinien uwzględniać także specyfikę działalności firmy. Przedsiębiorstwa o sezonowym charakterze działalności lub podlegające częstym zmianom regulacyjnym mogą preferować krótsze okresy obowiązywania umowy, aby w razie potrzeby dostosować zakres usług lub zmienić księgowego na bardziej wyspecjalizowanego w danej branży. Natomiast stabilne podmioty o ugruntowanej strukturze finansowej mogą zyskać na podpisaniu umowy długoterminowej.
Szukasz wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe? Zajrzyj tutaj https://platforma.ikidp.pl/courses/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn