Umowy cywilnoprawne w Polsce regulowane są przede wszystkim przez Kodeks cywilny, jednak różnią się one w zależności od charakteru zobowiązania. Dwa popularne typy umów, które często pojawiają się w działalności biur rachunkowych, to umowa o świadczenie usług księgowych oraz umowa o dzieło. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, w praktyce ich regulacje prawne i konsekwencje dla stron są znacząco odmienne.
Umowa o świadczenie usług księgowych należy do grupy umów o świadczenie usług regulowanych w Kodeksie cywilnym. Przedmiotem takiej umowy jest stałe lub okresowe wykonywanie czynności księgowych w imieniu i na rzecz klienta. Umowa ma charakter ciągły i powtarzalny, a zakres obowiązków jest określany szczegółowo w treści umowy. Jest to umowa starannego działania.
Umowa o dzieło jest zaś umową rezultatu, w której wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia określonego rezultatu materialnego lub niematerialnego. W odróżnieniu od umowy o świadczenie usług, w przypadku umowy o dzieło kluczowe jest wykonanie konkretnego efektu pracy, a nie sama czynność. Przykładem umowy o dzieło może być sporządzenie konkretnego raportu finansowego.
Wybór między umową o świadczenie usług a umową o dzieło ma praktyczne konsekwencje zarówno dla biur rachunkowych, jak i dla klientów. Umowa o świadczenie usług zapewnia ciągłość obsługi, bezpieczeństwo prawne i możliwość pełnej kontroli nad wykonywanymi czynnościami. Umowa o dzieło sprawdza się w przypadku jednorazowych zleceń, raportów lub analiz, gdzie istotny jest rezultat, a nie proces jego osiągnięcia. Nieprawidłowy wybór rodzaju umowy może skutkować nie tylko problemami podatkowymi, ale również roszczeniami z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
Pracuj na bezpiecznym wzorze umowy dla biur rachunkowych uwzględniającym wymagania KSeF, zadbaj o precyzyjne zapisy dotyczące usług księgowych i kadrowo-płacowych – https://platforma.ikidp.pl/courses/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn