Krajowy System e-Faktur, znany szerzej jako KSeF, stopniowo staje się centralnym elementem rozliczeń podatkowych w Polsce. Początkowo system funkcjonował jako rozwiązanie dobrowolne, umożliwiające wystawianie i odbieranie faktur w formie ustrukturyzowanej. Jednak ustawodawca przesądził już, że docelowo KSeF stanie się obligatoryjny. Pojawia się więc kluczowe pytanie: czy nawet przedsiębiorcy, którzy nie wystawiają faktur, będą zobowiązani do korzystania z KSeF, chociażby w zakresie ich odbioru?
Zasadniczo KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem), a także od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.
Założeniem ustawodawcy jest, aby system objął wszystkich podatników VAT, a także podmioty korzystające ze zwolnienia podmiotowego. Oznacza to, że KSeF nie będzie rozwiązaniem skierowanym wyłącznie do średnich i dużych firm czy tych, które prowadzą szeroką działalność handlową. Nawet najmniejsze działalności gospodarcze, które nie wystawiają faktur, bo na przykład pracują na rzecz osób fizycznych zwolnionych z VAT, będą musiały posiadać możliwość obsługi systemu w zakresie odbioru faktur, które zostaną im wystawione przez kontrahentów.
W praktyce oznacza to, że nawet jeśli przedsiębiorca nie wystawia dokumentów sprzedaży, nie uniknie konieczności zapoznania się z fakturami dostarczanymi do niego przez kontrahentów. Dostawcy mediów, operatorzy telekomunikacyjni czy inne podmioty obsługujące przedsiębiorców w zakresie bieżących kosztów będą bowiem wystawiać faktury wyłącznie w systemie KSeF. Aby je odebrać, konieczne będzie posiadanie dostępu do systemu, odpowiednich uprawnień i przynajmniej podstawowej wiedzy o jego obsłudze.
Dołącz do Programu KSeF PRO i wdrażaj z nami KSeF w swojej firmie https://platforma.ikidp.pl/produkt/program-ksef-pro-dla-dzialow-ksiegowych-i-biur-rachunkowych/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn