Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jako obowiązkowego narzędzia do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych od 1 kwietnia 2026 roku oznacza fundamentalną zmianę w funkcjonowaniu sektora finansów publicznych, w tym jednostek samorządu terytorialnego (JST). Czy są gotowe na tę rewolucję?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z kluczowych przedsięwzięć cyfryzacyjnych polskiej administracji skarbowej, które już wkrótce stanie się obowiązkowe. Choć jego głównym celem jest uproszczenie, automatyzacja oraz uszczelnienie systemu podatkowego, nie sposób pominąć drugiego – znacznie bardziej wrażliwego – aspektu tej transformacji - bezpieczeństwa danych.

Obowiązkowy Krajowy System eFaktur (KSeF) w Polsce stanie się powszechny od 2026 roku, co oznacza, że przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania, przesyłania i archiwizowania faktur w formacie ustrukturyzowanym za pomocą systemu administracji podatkowej. Zmiana ta wprowadza nowe obowiązki i wyzwania dla firm.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z największych wyzwań technologicznych i organizacyjnych dla polskich przedsiębiorców w ostatnich latach. Obowiązkowe stosowanie tego systemu, które wejdzie w życie w 2026 roku, zmienia nie tylko sposób dokumentowania transakcji, ale także sposób, w jaki organy podatkowe będą przeprowadzać kontrole.

Ministerstwo Finansów przedstawiło zaktualizowany projekt rozwiązań prawnych, technicznych i biznesowych związanych z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Projekt uwzględnia szereg kluczowych postulatów zgłaszanych przez przedsiębiorców w zakresie wystawiania e-faktur. Jednocześnie resort zaprasza do dalszego dialogu – dodatkowe uwagi i opinie do projektu można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 roku.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce zbiega się w czasie z pracami nad unijnym pakietem VAT in the Digital Age (ViDA). Oba rozwiązania mają na celu cyfryzację fakturowania i usprawnienie poboru VAT, jednak różnią się zakresem i technicznymi aspektami wdrożenia. Pojawia się więc pytanie: czy KSeF i ViDA będą

Na początku listopada 2024 roku Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowelizacji ustawy o KSeF, wprowadzający długo oczekiwane zmiany, takie jak obsługa załączników oraz nowa wersja schemy FA(3). Choć propozycje te są znaczącym krokiem naprzód, w pełni funkcjonalne wdrożenie e-fakturowania wciąż stawia przed podatnikami liczne wyzwania.

Ministerstwo Finansów przedstawiło założenia projektu ustawy, który reguluje obowiązkowe wprowadzenie i stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników, tj. takich którzy w 2025 r. osiągną wartość sprzedaży przekraczającą 200 mln zł. Dla pozostałych podatników obowiązek ten wejdzie w życie od 1 kwietnia 2026 r.

Ministerstwo Finansów ogłosiło, że finalne konsultacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rozpoczną się na początku listopada 2024 roku. Mają one obejmować kluczowe kwestie związane z wdrażaniem obowiązkowego KSeF oraz strukturami logicznymi systemu.

Ministerstwo Finansów ogłosiło wprowadzenie nowych regulacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który stanie się obligatoryjny dla przedsiębiorców. Projekt ustawy ma być przedstawiony jesienią 2024 roku, a w życie wejdzie etapowo, zaczynając od największych firm w 2026 roku. Co wiemy na ten moment?

Poza kwestiami technicznymi Ministerstwo musi pracować nad odpowiednimi przepisami oraz regulacjami prawnymi dotyczącymi KSeF. W związku z tym, w kwietniu 2024 roku (jeszcze przed podaniem nowego terminu obowiązkowego KSeF), Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozwiązań prawnych obejmujący zmiany w zakresie obowiązkowego e-fakturowania w KSeF.

Wyniki audytu KSeF wykazały konieczność opracowania nowej architektury system, co oznacza praktycznie konieczność rozpoczęcia procesu wdrażania od nowa. KSeF ma wejść w życie 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 milionów złotych. Od 1 kwietnia 2026 roku ma to zaś obowiązywać dla wszystkich przedsiębiorców.

Według informacji dostarczonych przez Ministerstwo w spotkaniach dotyczących KSeF, które odbyły się od 16 lutego do 1 marca, uczestniczyło około 10 tysięcy osób, zarówno osobiście, jak i online. W dniu 21 marca 2024 r. o godz. 12:00 odbyło się natomiast spotkanie, na którym MF podsumowało spotkania konsultacyjne dotyczące KSeF oraz

Ministerstwo Finansów planuje przedstawić projekt nowelizacji ustawy o VAT dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur oraz założenia techniczne już w drugiej połowie marca. Ostateczny termin projektu, zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, zostanie podany na przełomie kwietnia i maja 2024 roku, po przeprowadzeniu audytu technicznego systemu.

W zakresie konsultacji dot. KSeF w dniu 29 lutego odbyło się spotkanie z Jednostkami Samorządu Terytorialnego (JST). Tego samego dnia przeprowadzono konsultacje dotyczące wdrożenia KSeF w odpowiednich etapach. Ostatnie z konsultacji odbyły się w dniu 1 marca 2024 roku – a ich zakresem objęto wyjaśnienia, interpretacje, szkolenia. Jakie płyną z

W związku z audytem w KSeF oraz zmianami w systemie przed ogłoszeniem nowego terminu jego wprowadzenia, Ministerstwo reguluje przeprowadza konsultacje z przedstawicielami różnych branż. Po konsultacjach 21 i 22 lutego 2024 roku, można się spodziewać aktualizacji regulacji dotyczących KSeF.

Ministerstwo Finansów, zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, przeprowadziło procedurę mającą na celu zlecenie audytu Krajowego Systemu eFaktur. Na podstawie wyników tego audytu zostanie określony nowy termin obowiązkowego wdrożenia KSeF. Ostatecznie wybrano ofertę gliwickiej firmy Softiq, która była zarówno najtańsza, jak i spełniała pozostałe kryteria.

Ministerstwo Finansów ma w ciągu najbliższych miesięcy nadal udoskonalać i aktualizować KSeF, aby dostosować go do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstw oraz przepisów podatkowych, tak aby został w pełni wprowadzony w ciągu najbliższych lat. Ostatnio pojawiły się nowe pytania i odpowiedzi na stronach MF dotyczące odroczenia i możliwych zmian w KSeF.

Minister Finansów w dniu 2 lutego 2024 r. podkreślił, że obowiązkowy KSeF na pewno zostanie wdrożony i nie ma od tego odwrotu. Nowa data wejścia w życie KSeF ma natomiast zostać ogłoszona na przełomie kwietnia oraz maja 2024 roku. Minister wskazał też, że wraz z dniem 9 lutego 2024 roku

Wiele osób przygotowywało się już pełną parą do wdrożenia nowego obowiązku dla wielu podmiotów, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce. 19 stycznia 2024 roku na stronie Ministerstwa Finansów pojawiła się jednak informacja, że termin wdrożenia obowiązkowego KSeF zostanie przesunięty! Z czego to wynika i kiedy uzyskamy nowy termin na

W kontekście rozważań związanych z wystawianiem faktur w KSeF oraz odpowiedzialnością za nieprawidłowości na gruncie KKS, rozważenia wymagają między innymi kwestie takie jak umyślne i nieumyślne działanie w fakturowaniu, odpowiedzialność za puste faktury, regulacje umowne biura rachunkowego z klientami, a także ograniczenie odpowiedzialności w procesie wystawiania faktur oraz wiele innych.

Wprowadzenie KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) wpływa na relacje między biurami rachunkowymi a ich klientami. Nowe wymogi technologiczne i prawne wymagają dostosowania się do zmieniającego się otoczenia. Wymaga to także dostosowania odpowiednich modeli współpracy pomiędzy biurem rachunkowym a klientem. Obecne są cztery podstawowe modele takiej współpracy.

Karuzele VAT i orzecznictwo TSUE w zakresie odpowiedzialności Kwestie dotyczące odpowiedzialności podatnika na gruncie karnoskarbowym bardzo często związane są także z tzw. karuzelami VAT, które […]

Zlecenie wystawienia faktury a jej formalne wystawienie W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiło się także wiele pytań związanych z odpowiedzialnością przedsiębiorców oraz biur […]

Odpowiedzialność za nieprawidłowe wystawianie faktur w KSeF na gruncie KKS obejmuje np. tzw. puste faktury. Sprawca takiego czynu może podlegać karze grzywny na podstawie art. 62 KKS. Dotyczy to sytuacji, kiedy podatnik nie wystawia faktury albo wystawia ją wadliwie albo nierzetelnie. Organ podatkowy w swoich narzędziach ma odpowiednie dzienne stawki

KSeF rozumiemy jako nie tylko narzędzie informatyczne, ale także jako system wymagający wdrożenia biznesowego, podatkowego. W związku z tym pojawiają się liczne pytania dotyczące tego, jak będzie to wyglądało w KSeF z punktu widzenia odpowiedzialności karnoskarbowej. Istotne są tutaj dwa zagadnienia – po pierwsze ustawa o VAT i tzw. puste

Relacje z klientami w biurze rachunkowym a wprowadzenie KSeF Wprowadzenie KSeF może przyczynić się do zwiększenia zaufania do dokumentów finansowych poprzez poprawę transparentności i niezmienność […]

Wprowadzenie Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF) w Polsce ma istotny wpływ na pracę biur rachunkowych, zmieniając sposób obsługi dokumentów finansowych i ich przetwarzania. Sam KSeF to […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma istotny wpływ na pracę biur rachunkowych, szczególnie w kontekście współpracy z klientami. Podstawowy podział wyróżnia w tym zakresie takie dwa […]

Umowa na prowadzenie biura rachunkowego to umowa zawierana pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, który potrzebuje usług księgowych i rachunkowych. Jest to formalny dokument określający warunki […]

Rozpoczęcie korzystania z KSeF – krok numer 7 Rozpoczęcie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur już teraz, mimo że obowiązek stosowania tego systemu w Polsce zostanie […]

Autoryzacja w KSeF – streszczenie Krajowy System e-Faktur w Polsce wymaga skrupulatnej autoryzacji i zarządzania uprawnieniami, aby zapewnić bezpieczeństwo, zgodność z przepisami oraz prawidłową wymianę […]

Dostosowanie procesów do nowego Krajowego Systemu e-Faktur jest kluczowym krokiem dla przedsiębiorstw, które wkrótce będą zobowiązane do przejścia na elektroniczną wymianę dokumentów księgowych w Polsce. […]

Integracja Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą osobnego narzędzia stanowi istotny proces w kontekście ułatwienia i usprawnienia elektronicznego przetwarzania faktur w Polsce. KSeF jest platformą umożliwiającą […]

Integracja systemu ERP – sprzedaż Integracja systemu ERP z obiegiem faktur i akceptacją w Krajowym Systemie e-Faktur jest kluczowym krokiem dla firm dążących do efektywnego […]

Szkolenia i testy Przy rozpoczęciu komunikacji z KSeF, poza wdrożeniem systemu i przygotowaniem wszystkiego, należy także odpowiednio przeszkolić pracowników/użytkowników. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa to […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce to platforma umożliwiająca elektroniczne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur. Struktura FA(2) to jedna z najnowszych akceptowanych struktur e-faktur w […]

E-faktura stanowi dokument zawierający informacje o dokonanej transakcji handlowej. Jest to równoważnik tradycyjnej faktury papierowej, jednak w formie cyfrowej. E-faktura jest coraz bardziej popularna ze […]

Krajowy System e-Faktur wprowadza szereg nowych zadań i obowiązków dla firm w Polsce. Wymaga to dostosowania systemów, szkoleń pracowników, zachowania zgodności z formatem e-faktur, zapewnienia […]

W poprzednich artykułach skupialiśmy się na siedmiu krokach dotyczących wdrożenia KSeF, z których szerszego omówienia wymagają pozostałe trzy ostatnie kroki. O KSeF mówimy już dzisiaj, […]

Dlaczego teraz zadbać o wdrożenie KSeF? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie, które ma na celu ułatwienie i usprawnienie procesów związanych z fakturami ustrukturyzowanymi […]

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to kluczowy krok w usprawnianiu procesów związanych z obsługą faktur ustrukturyzowanych w danym przedsiębiorstwie. Poniżej przedstawiamy 7 kroków, które pomogą […]

Przygotowania do wdrożenia KSeF Implementacja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ważny krok w kierunku efektywności i zgodności z obowiązującymi przepisami. Przygotowanie i dokładne przestrzeganie planu […]

KSeF – kiedy start? Gotowi do startu? Pomimo tego, że obowiązkowy KSeF dla większości podmiotów wchodzi w życie dopiero za kilka miesięcy, to warto już […]

JPK a KSeF – podobieństwa JPK a KSeF to dwa narzędzia związane z podatkami, pomiędzy którymi zachodzi szereg różnego rodzaju podobieństw, a także różnic. Pierwsze […]

Kluczowe cechy KSeF i JPK JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, stanowi zbiór różnego rodzaju danych finansowych. Składa się on z ośmiu struktur, a comiesięczny obowiązek […]

W praktyce w KSeF mogą występować różnego rodzaju awarie, co wpływa na wydajność i płynność działania przedsiębiorstw i instytucji korzystających z systemu. Ministerstwo Finansów zapowiada […]

Działanie KSeF jest kluczowe dla poprawy efektywności i ograniczenia biurokracji w procesie wystawiania i odbierania faktur. Jednakże awarie i problemy techniczne mogą czasami wystąpić w […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to zaawansowany system umożliwiający elektroniczne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur. Już wkrótce będzie stanowił on kluczowy element polskiego systemu podatkowego i […]

Krajowa Administracja Skarbowa W kontekście kontroli podatkowej oraz KSeF nie sposób nie wspomnieć także o roli KAS, czyli Krajowej Administracji Skarbowej, w tym zakresie. Krajowa […]

Istotnym aspektem w kontekście kontroli podatkowych i KSeF są kwestie dotyczące tego, jak organy podatkowe wykorzystują narzędzia i informacje dostępne w KSeF w procesie kontroli […]

Wprowadzane zmiany w KSeF – co mają na celu? Zasadą jest, że już niedługo duża liczba podatników będzie miała obowiązek korzystać z KSeF i przesyłać […]

W ramach KSeF dostępne są różne rozwiązania dotyczące wysyłki wsadowej i interaktywnej faktur. Wysyłka wsadowa faktur w KSeF oznacza zbiorczą wysyłkę wielu faktur w jednym […]

Wady i zalety wysyłki wsadowej Wysyłka wsadowa polega na tym, że zbieramy wszystkie pliki, które chcemy wysłać do KSeF, pakujemy je w paczkę i tę […]

Przy wyborze wysyłki wsadowej lub interaktywnej warto zastanowić się najpierw nad tym, w jaki sposób będziemy autoryzować się w naszym KSeF. Przewidziane są cztery metody […]

Poza omówionymi przez nas wcześniej początkowymi, właściwymi elementami e-faktur oraz kwestiami dotyczącymi wierszy i adnotacji, w e-fakturze występują także pola dotyczące faktur korygujących oraz faktur […]

W ramach omawiania elementów wymaganych w fakturze ustrukturyzowanej oprócz części wstępnej i właściwej faktury, warto wskazać także na odpowiednie pola wymagane w ramach tzw. adnotacji […]

Faktura elektroniczna, znana również jako e-faktura, to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej faktury papierowej. Składa się z kilku kluczowych elementów, które są istotne zarówno dla nadawcy, jak […]

Kolejna kwestia, która wymaga omówienia dotyczy otrzymywania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. System ten umożliwia zatem przedsiębiorcom otrzymywanie faktur w określonej formie od swoich kontrahentów. […]

Przedsiębiorcy w Polsce mają możliwość wystawiania faktur w walutach obcych, jeśli prowadzą transakcje handlowe z zagranicznymi kontrahentami lub dokonują rozliczeń w obcej walucie. Problemy w […]

Krajowy System e-Faktur wprowadził wiele zmian w sposobie wystawiania i przetwarzania dokumentów finansowych w Polsce. Terminy i daty wystawienia dokumentów odgrywają istotną rolę w tym […]

Aspekty związane z KSeF są o tyle istotne, że będzie on obowiązkowy dla wielu podmiotów już w najbliższym czasie. Warto zatem już teraz zastanowić się […]

Faktury zakupowe stanowią podstawę do naliczania i rozliczania podatku VAT, co ma kluczowe znaczenie dla firm prowadzących działalność opodatkowaną VAT. Są one także podstawą do […]

Obsługa faktur zakupowych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stanowi istotny element w procesie elektronicznego fakturowania w Polsce. Skupia się ona na otrzymywaniu, akceptacji i przechowywaniu […]

W celu efektywnego zarządzania procesem związanym z fakturami elektronicznym, konieczne jest odpowiednie przydzielanie uprawnień użytkownikom systemu. Dobra praktyka polega na nadawaniu dostępu tylko tym osobom, […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to polski system, który umożliwia elektroniczne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur. Jeśli chodzi o uwierzytelnianie się w KSeF, proces ten jest […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie wprowadzone w Polsce mające na celu usprawnienie procesu wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. System ten […]

(wywiad Doroty Mariańskiej, Prezes Zarządu Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego z dr. Andrzejem Pałysem, ekspertem Programu „KSeF PRO”, wywiad jest zapisem rozmowy z podcastu Razem Można Więcej – https://www.youtube.com/@dorotaiadammarianscy/podcasts)   Dorota Mariańska Dzień dobry. Witam bardzo serdecznie na kolejnym odcinku videocastu „Razem można więcej”. Dzisiaj przybliżymy tematy związane z KSeF –

Jak zostało już wielokrotnie wspomniane, KSeF będzie systemem teleinformatycznym, natomiast systemy teleinformatyczne mają to do siebie (szczególnie te produkowane przez Ministerstwo Finansów), że czasami zdarzają […]

Pytaniem, które często w praktyce się pojawia, dotyczy kwestii związanych z duplikatami faktur, przy czym tutaj musimy wyróżnić trzy przypadki, żeby odpowiedzieć na pytania: Czy […]

Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF wraz z nadanym numerem identyfikującym tę fakturę w systemie. Definicja faktury ustrukturyzowanej została wprowadzona na potrzeby ustawy […]

W kontekście KSeF oraz korygowania faktur warto przede wszystkim pamiętać o kilku podstawowych aspektach takich jak to, że może to nastąpić: Wyłącznie przez wystawienie faktury […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Stanowi on pewną nowość w polskim systemie prawnym i podatkowym. Jest to […]

Warto omówić także to, jakie mamy możliwości w Krajowym Systemie e-Fakturowania, jeżeli chodzi o integrację. W tym zakresie można wskazać na dwa podstawowe pomysły: Pierwszym […]

KSeF to Krajowy System e-Fakturowania i odnosi się on do kwestii nie tylko prawnych i podatkowych, ale także stricte informatyczno-technicznych. Widoczny jest w tym zakresie […]

Krajowy System e-Faktur stanowi istotne narzędzie, które umożliwia wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Komunikacja z KSeF w postaci np. wysyłania faktur do […]

W zakresie KseF i jego bezpieczeństwa, a także rodzajów wysyłki mamy do dyspozycji dwie możliwości – wysyłkę wsadową i interaktywną. Jeśli chodzi o wysyłanie faktur, […]

Autoryzacja w KSeF – cztery metody Co do zasady przewidziane są cztery metody autoryzowania użytkownika w KSeF: Ostatnia z tych metod będzie dostępna po wcześniejszym […]

Dostępność systemu KSeF W zakresie dostępności systemu KSeF należy wskazać, że w przypadku niedostępności systemu Ministerstwo Finansów zakłada publikację (z odpowiednim wyprzedzeniem) odpowiednich komunikatów w […]

Wystawianie faktur sprzedażowych w KSeF 1. Przygotowanie merytoryczne faktury: Wymaga analizy pól faktury i decyzji dotyczących ich wypełnienia. Niektóre pola są obowiązkowe, inne opcjonalne, dlatego […]

KSeF – zakres podmiotowy i przedmiotowy Przedmiotowy i podmiotowy zakres Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmuje różne grupy podatników oraz rodzaje faktur objętych systemem. Zakres podmiotowy […]