Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) współpraca pomiędzy przedsiębiorcami a biurami rachunkowymi wchodzi w nowy etap. KSeF wymaga bowiem od podmiotów obsługujących rozliczenia podatkowe nie tylko dostosowania procesów, ale również jasnego uregulowania obowiązków i odpowiedzialności w relacji z klientem.
Jednym z kluczowych elementów tego dostosowania staje się umowa na obsługę KSeF, która powinna precyzyjnie określać zakres czynności wykonywanych przez biuro rachunkowe oraz zasady korzystania z systemu w imieniu podatnika. Wprowadzenie KSeF zmienia bowiem sposób wystawiania i przesyłania faktur. W systemie tym autoryzacja i przesyłanie danych wymaga nadania uprawnień, a odpowiedzialność za prawidłowe wystawienie i wysłanie faktury spoczywa na podatniku lub jego pełnomocniku.
Biuro rachunkowe, aby działać w imieniu klienta w KSeF, musi dysponować formalnym upoważnieniem, a także ustalonym zakresem czynności. Umowa staje się więc narzędziem porządkującym te kwestie, minimalizującym ryzyko nieporozumień czy sporów związanych z obsługą faktur ustrukturyzowanych. Umowa powinna jasno wskazywać w jakim zakresie biuro rachunkowe zajmuje się obsługą KSeF u danego podmiotu, tak aby nie było nieporozumień między stronami w tym zakresie.
Wprowadzenie KSeF zmienia zatem model obsługi księgowej. Dotychczas faktury trafiały do biura w formie papierowej lub elektronicznej, często z opóźnieniem. Teraz, dzięki KSeF, dostęp do faktur jest możliwy w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżące księgowanie dokumentów i skrócenie czasu rozliczeń. Z drugiej strony oznacza to konieczność bieżącej kontroli dokumentów wpływających do systemu, a tym samym – zmianę organizacji pracy i określenie tego wprost w umowie biura z klientem.
Pracuj na bezpiecznym i sprawdzonym wzorze umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe https://platforma.ikidp.pl/produkt/wzor-umowy-na-uslugi-ksiegowe-i-kadrowo-placowe/
Autor
Monika Wolska-Bryńska
Radca prawny, specjalizacja – procedura podatkowa, w tym postępowania podatkowe i sądowo-administracyjne
Menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych. MarianskiGroup
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn