Jakiś czas temu Ministerstwo Finansów ogłosiło znaczącą korektę harmonogramu wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowy harmonogram przewiduje dwustopniowe wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF. Od 1 lutego 2026 roku system obejmie przedsiębiorców osiągających roczne przychody powyżej 200 milionów złotych. Dwa miesiące później, od 1 kwietnia 2026, obowiązek zacznie dotyczyć pozostałych firm.
Mimo zbliżającego się terminu, Ministerstwo Finansów wyraźnie zaznacza, że przez cały 2026 rok nie będą nakładane kary za nieprawidłowości w działaniu systemu. Ten gest ma ułatwić firmom dostosowanie się do nowych realiów bez strachu przed natychmiastowymi konsekwencjami finansowymi. W odpowiedzi na trudności techniczne i organizacyjne, Ministerstwo Finansów zdecydowało się uczynić z 2026 roku okres przejściowy.
Błędy wynikające z niedostosowania oprogramowania, nieprawidłowego formatowania faktur czy opóźnień w ich przesyłaniu nie będą skutkowały sankcjami. To niezwykle istotne m.in. dla biur rachunkowych, które w przyszłym roku staną przed zadaniem przeszkolenia swoich pracowników oraz klientów i wdrożenia nowych procesów, często w systemach zewnętrznych.
Dopiero od stycznia 2027 roku przewidziane są kary za określone uchybienia, takie jak: wystawianie faktur w programach niespełniających wymogów KSeF, brak zgodności dokumentów ze schematem logicznym, opóźnione lub błędne przesyłanie faktur do systemu, całkowite pominięcie KSeF przy wystawieniu faktury. Oznacza to, że przedsiębiorcy mają jeszcze trochę czasu na przygotowanie swoich procesów tak, aby nie narazić się na finansowe konsekwencje.
Dołącz do Programu KSeF PRO i wdrażaj z nami KSeF w swojej firmie https://platforma.ikidp.pl/courses/program-ksef-pro/
Autor
Agata Kotwica-Stefańska
Adwokat, specjalizacja – postępowanie cywilne, administracyjne i karne
Zajmuje się bieżącą obsługą przedsiębiorców, sporządza opinie prawne oraz reprezentuje klientów w trakcie postępowań przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi. LinkedIn
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn