W ostatnich latach pojawiło się wiele kontrowersji dotyczących zwrotu kosztów przejazdów służbowych i ich traktowania w kontekście opodatkowania. Jeden z kluczowych wyroków, który wzbudził szerokie zainteresowanie, został wydany przez Naczelny Sąd Administracyjny (NSA), który orzekł, że zwrot przez pracodawcę kosztów przejazdów służbowych taksówkami stanowi dla pracownika przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń, a tym samym podlega opodatkowaniu PIT.
Sprawa, która trafiła przed NSA dotyczyła szpitala klinicznego, który zwracał swoim pracownikom koszty przejazdów taksówkami w ramach delegacji służbowych. Zwrot kosztów dotyczył m.in. transportu materiału do przeszczepów, który odbywał się w godzinach nocnych lub porannych, kiedy komunikacja publiczna nie była dostępna lub jej wykorzystanie mogło stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa przewożonego materiału. Szpital, będący pracodawcą, argumentował, że takie przejazdy są niezbędne do prawidłowego wykonywania obowiązków zawodowych przez pracowników, a ich zwrot nie powinien stanowić przychodu, który podlegałby opodatkowaniu PIT.
Sprawa trafiła przed NSA, który ostatecznie przychylił się do stanowiska organu skarbowego. Sąd orzekł, że zwrot kosztów przejazdu taksówkami, nawet jeśli odbywa się w służbowych celach, takich jak transport materiału do przeszczepów, nie jest objęty zwolnieniem z opodatkowania. Zgodnie z obowiązującym prawem, wszelkie wypłaty pieniężne związane z przejazdami taksówkami muszą być traktowane jako przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu PIT.
W uzasadnieniu wyroku NSA wskazał, że dopóki ustawodawca nie zmieni przepisów w tej kwestii, nie ma podstaw do stosowania zwolnienia z opodatkowania dla tego typu świadczeń. W obliczu takiej interpretacji przepisów eksperci wskazują na potrzebę nowelizacji ustawy o PIT, która mogłaby wprowadzić wyraźne zwolnienia podatkowe dla tego rodzaju świadczeń, szczególnie gdy są one niezbędne do realizacji zadań służbowych, jak w przypadku transportu materiałów do przeszczepu.
Bądź na bieżąco z najważniejszymi zmianami podatkowymi, dołącz do Instytutu Rejestracja – IKIDP
Autor

Agata Kotwica-Stefańska
Adwokat, specjalizacja – postępowanie cywilne, administracyjne i karne
Zajmuje się bieżącą obsługą przedsiębiorców, sporządza opinie prawne oraz reprezentuje klientów w trakcie postępowań przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi. LinkedIn
Redaktor prowadzący

Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny

prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji podatkowej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn